表扬信定义、特点、种类及写作.pdfVIP

、表扬信的含义及特点

表扬信是以集体或个人的名义对某单位、个人的

先进思想、模范事迹表示赞扬的一种信函。

特点：

1.弘扬正气，褒奖善良。表扬信要表扬的都是那些

为社会作出贡献的单位或个人，通过表扬好人好事来

发扬无私奉献、的精神，以期形成良好的社

会风气。

2.表扬为主，兼顾感谢。表扬信一般均有感谢的成

分，尤其是表扬的事迹同写信人有关时，更要在表扬

信中表达出自己的谢意。3

．的公开性。表扬信可以张贴、登报，也可以在

电台、。

、表扬信的种类

从表扬双方的关系看，表扬信可以分为两种：

1.上级对下级、团体对个人的表扬以机关

或群众团体的名义表扬其所属的单位、集体或个人

这种表扬信可以在授奖大会上由负责宣读，也可

以登报、广播、上电视

2.群众之间的表扬它不仅赞颂对方的好品德、好

风格，也有感谢的意思这种表扬信可直接寄给

或所属单位也可将表扬信寄给报社、电台，请

单位帮助在报纸、广播、电视上进行宣传

、表扬信的结构与写法

表扬信通常由标题、称呼、正文、结尾和签署五

部分构成。

（一）标题

表扬信标题可单独由文种名称“表扬信”组成，

也

可写成“××对××的表扬信”位置在第一行正中。

（二）称呼

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、

单位、团体名称或个人的。写给个人的表扬

信，应在加上“”、“先生”等字样，

后边

加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬

，。

（三）正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般包括下列内容：

1．交代表扬的原由。用概括叙述的语言，重点叙述人物的

先进事迹，包括事情的发生、发展、结果及其意义。叙述要

清楚，要突出最本质的方面，要让说话，少讲空道理。

2．其行为的意义。在叙事的基础上进行评价、议论，赞

颂被表扬者行为的道德意义，如这种行为属于哪种好思

想，好风尚，好品德等。

（四）结尾

这部分要提出对对方的表扬，或者向对方单位提出建

议，希望对某给予表扬。

（五）签署

发信单位名称或个人，写作日期写在署名的下方。

四、表扬信的写作要求

1.表扬的要具体清楚。如时间、地点、

人物、、经过等要叙述具体，这是表扬的

基础。

2.评价要恰如其分，要与事迹相称。不空发

议论，不以偏概全，不夸张溢美。

3.态度要亲切，语言要热情。表扬信的感情

色彩要浓，要充满，语言要流畅、活泼。

五、范文及病例简评

【范文一】

表扬信

××大学：

我们是人民××××分队的全体官兵，

特写信表扬贵校学生李×和杨×同学。他们助人为乐，不愧

为新时期的优秀大学生。

2月4日我分队家属陈×自携三岁的女儿来

探亲，不慎在某火车站丢失所有的现金和火车票。正当陈×

母女俩万分焦急之时，贵校文学院××专业2013级学生李×

和杨×同学向她们伸出之手。这两位同学不仅掏钱为她

们买了到的火车票，而且一为陈×母女俩买饭买

菜，递荼送水。到站后又为她们叫好出租车并预先付了车费

，使陈×母女俩平安到达驻地。李×和杨×同学这种助

人为乐的精神，令我们全体指战员十分感动。

我们十分感谢李×、杨×同学助人为乐的优秀行为，号

召全队向这两位同学学习，在建设、祖国

的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校对李×、杨

×同学予以表扬。

此致

敬礼！

××××分队全体官兵

简评：这是一份助人为乐表扬信。文章首先交待了表扬者的