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项目进度管理表格与报告范例
项目进度管理表格是项目团队日常跟踪和控制进度的基础工具，其核心在于简洁、明确地展示任务进展、责任人及时间节点。以下为几种常用表格的范例及说明。
（一）项目总体进度跟踪表
此表格用于宏观层面把握项目整体进展，适用于向项目负责人及核心干系人汇报。
核心要素说明：
*任务ID：唯一标识项目中的每一项具体任务，便于追溯。
*任务名称：清晰描述任务内容。
*负责人：明确任务的直接责任人。
*计划开始/结束日期：任务计划的时间区间。
*计划工期：完成任务所需的计划时间长度。
*实际开始/结束日期：任务实际启动和完成的时间。
*实际工期：任务实际消耗的时间长度。
*计划进度(%)：根据当前时间点，任务按计划应完成的百分比。
*实际进度(%)：任务当前实际完成的百分比。
*状态：任务所处的阶段，如“未开始”、“进行中”、“已完成”、“延期”等。
*延迟天数：若实际进度滞后，计算与计划的延迟天数。
*备注/风险：记录任务执行中的特殊情况、遇到的问题或潜在风险。
表格范例：
任务ID
任务名称
负责人
计划开始
计划结束
计划工期
实际开始
实际结束
实际工期
计划进度(%)
实际进度(%)
状态
延迟天数
备注/风险
:-----
:---------------
:-----
:-------
:-------
:-------
:-------
:-------
:-------
:----------
:----------
:-----
:-------
:----------------------------
PT-001
需求分析与确认
张三
5月1日
5月10日
8天
5月1日
5月9日
7天
100
100
已完成
0
提前一天完成
PT-002
系统设计
李四
5月11日
5月25日
11天
5月11日
-
-
60
50
进行中
预计2天
部分模块设计复杂度超出预期
PT-003
编码开发
王五
5月26日
6月20日
20天
-
-
-
0
0
未开始
0
等待设计输出
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
PT-XXX
项目验收
赵六
7月16日
7月20日
3天
-
-
-
0
0
未开始
0
（二）周/月度详细进度跟踪表
此类表格通常由执行团队使用，用于细化到每周或每月的具体工作安排与跟踪，内容可更侧重于本周/月计划、完成情况及下周/月计划。其基本要素可参照总体进度跟踪表，但会增加“本周/月计划完成任务”、“本周/月实际完成任务”、“未完成原因”等栏目。
（三）风险与问题跟踪表（辅助进度管理）
虽然不直接是进度表，但其对进度影响重大，应与进度表联动管理。记录项目中出现的风险事件、实际问题、对进度的潜在影响及应对措施。
二、项目进度报告范例
项目进度报告是定期向项目干系人（如管理层、客户、团队成员）沟通项目进展情况的正式文件。报告应简明扼要，突出重点，既包括成绩，也不回避问题。以下为一份月度项目进度报告的范例框架及主要内容。
---
[项目名称]项目进度报告
报告周期：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]
报告日期：[YYYY年MM月DD日]
报告人：[张三]
版本：V1.0
1.项目概况
*项目名称：[例如：企业资源规划系统升级项目]
*项目负责人：[李四]
*当前阶段：[例如：系统设计阶段]
*项目总体状态：[例如：基本符合计划，存在轻微滞后风险]
*（可使用红黄绿三色灯或类似直观方式标识：绿色-正常，黄色-需关注，红色-严重问题）
2.本期项目总体进展概述
*简要回顾本期项目按计划推进的总体情况，关键里程碑的达成情况。
*例如：“本期为项目启动后的第二个月，主要聚焦于系统详细设计工作。计划完成[X]项设计任务，实际完成[Y]项，总体进度达成率为[Z]%。其中，核心模块A的设计已提前完成，模块B的设计因需求细节讨论略有延迟。”
3.关键任务进展详情
*列出本期内关键任务的完成情况，可参照进度跟踪表中的核心任务。
*对每项关键任务，说明：
*任务名称及ID
*计划完成情况
*实际完成情况（可附带百分比）
*与计划的偏差及原因分析（若有）
*例如：
*任务PT-002：系统设计
*计划：本月底完成全部模块详细设计文档评审。
*实际：已完成80%模块设计，其中用户管理、权限管理模块已通过评审。
*偏差：比计划滞后约5%，主要原因是“订单流程模块”因业务部门提供的最新操作流程与初期设想存在差异，导致
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