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活动策划合同（策划方与主办方专用范本）

活动策划合同

本合同由以下双方于______年____月____日在______签订：

策划方（以下简称“甲方”）：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人/负责人：__________

联系人：______________________

联系电话：____________________

电子邮箱：___________________

主办方（以下简称“乙方”）：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人/负责人：__________

联系人：______________________

联系电话：____________________

电子邮箱：___________________

鉴于乙方拟举办活动，需要甲方提供专业的活动策划服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条活动概述

1.1活动名称：________________________

1.2活动类型：________________________

1.3活动时间：______年____月____日至______年____月____日

1.4活动地点：________________________

1.5活动规模：预计______人

1.6活动主题：________________________

1.7活动目标：________________________

第二条合同标的

2.1甲方根据乙方需求及本合同约定，为乙方提供本次活动策划服务，具体服务范围包括但不限于：

(1)活动前期策划：进行市场调研、目标受众分析、活动创意构思、主题策划、整体方案撰写及方案汇报；

(2)活动内容策划：设计活动流程、环节，包括但不限于开场、嘉宾邀请、节目编排、互动游戏、抽奖环节、闭幕式等；

(3)预算编制与管理：编制详细的活动预算方案，并对活动各项开支进行管理；

(4)供应商推荐与管理：根据活动需求，推荐场地、搭建、设备租赁、音响灯光、演艺人员、餐饮住宿等供应商，并协助乙方进行供应商选择、合同谈判及现场监督；

(5)现场执行指导：提供活动现场执行的总体指导和协调，监督各环节按计划进行；

(6)危机预案制定：针对活动中可能出现的风险，制定相应的应急预案。

2.2甲方应在本合同签订后______日内，向乙方交付详细的活动策划方案书（含预算），乙方应在收到方案书后______日内进行审核并提出修改意见，甲方根据乙方意见修改后正式确认。甲方应在活动开始前______日内，向乙方交付最终的活动详细流程表、推荐供应商清单及合同、现场执行总体指引等文件。

第三条双方权利与义务

3.1乙方的权利与义务

(1)享有对甲方提交的策划方案进行审核并提出修改意见的权利；

(2)享有对最终确认的策划方案及相关交付成果的监督权；

(3)应按照本合同约定，按时向甲方支付策划服务费及活动相关费用；

(4)应及时向甲方提供举办活动所需的相关信息和支持，包括但不限于活动场地详细信息、参与人员名单、活动具体要求等；

(5)应积极参与策划方案的讨论和确认过程，及时反馈意见；

(6)应配合甲方的现场工作，确保活动顺利进行；

(7)应对活动效果进行评估，并在活动结束后______日内向甲方反馈评估意见。

3.2甲方的权利与义务

(1)享有按照本合同约定收取策划服务费及活动相关费用的权利；

(2)享有要求乙方提供必要的活动信息和支持的权利；

(3)应按照本合同约定的服务范围和标准，按时、按质完成策划工作，并交付给乙方确认；

(4)应负责组建项目团队负责本次活动的策划与执行工作；

(5)应对活动现场进行管理和协调，确保活动按流程顺利进行；

(6)应采取措施保护乙方的商业秘密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露；

(7)应承担因自身过错导致的活动方案错误、现场执行不当等给乙方造成的直接经济损失。

第四条费用与支付方式

4.1本合同项下的费用主要包括策划服务费及活动执行过程中产生的其他费用。

4.2策划服务费总额为人民币______元（大写：________________________）。

(1)预付款：合同签订后______日内，乙方应向甲方支付策划服务费总额的______%