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行业通用合同范本与审核指南

引言

合同是商业活动中明确双方权利义务、保障交易安全的核心法律文件。一份规范、严谨的合同能有效降低履约风险，减少争议纠纷。本指南基于《中华人民共和国民法典》及相关行业惯例，提供通用合同范本框架、全流程审核要点及风险规避策略，适用于各类商业合作场景（如买卖、服务、委托、技术合作等），帮助企业快速构建标准化合同管理体系，提升合同风险防控能力。

一、适用范围与核心价值

（一）适用场景

本指南适用于以下主体及场景：

中小企业与个体工商户：日常采购、销售、服务外包等常规商业合作；

初创企业：与合作方签订首份合作协议，明确基础权利义务；

跨行业合作方：需快速搭建合作框架，避免因行业差异导致的条款遗漏；

内部合规管理：作为企业合同模板库基础，统一合同标准，降低管理成本。

（二）核心价值

条款标准化：覆盖合同核心要素，避免因条款缺失导致法律风险；

风险前置化：通过审核流程提前识别潜在风险点，防患于未然；

流程规范化：明确合同起草、审核、签署、归档全节点操作，提升效率；

争议解决指引化：提供违约责任、争议解决等条款的优化建议，减少履约纠纷。

二、合同范本框架与条款详解

以下为通用合同范本的核心框架及条款说明，可根据具体业务场景调整内容。

（一）合同基本信息

条款名称

内容要点

合同编号

企业内部统一编号规则（如“年份-部门-序号”，例：2024-采-001）

合同名称

明确合同性质（如“产品买卖合同”“技术服务合同”），避免模糊表述（如“合作协议”）

签署地点

填写合同签署的城市（如“北京市朝阳区”），涉及管辖法院时具有参考意义

签署日期

填写实际签署年月日（精确到日），避免留空或涂改

（二）当事人信息

条款名称

内容要点

甲方（委托方/买方）

-全称（与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人；-地址、联系方式（电话、邮箱，保证可送达）；-开户银行及账号（涉及付款时必填）

乙方（服务方/卖方）

-同甲方信息，需特别注意核实乙方资质（如行业许可证、经营资质）

（三）鉴于条款

简要说明合同签订背景及目的，例如：

“甲方为[业务需求，如‘采购生产设备’]，乙方为[资质描述，如‘具备设备生产资质的企业’]，双方经友好协商，就[合作事项]达成一致，特订立本合同。”

（四）合同标的

标的物/服务描述：明确名称、规格、型号、数量、技术参数（可附《技术附件》），避免使用“一批”“大约”等模糊词汇；

质量标准：约定国家标准、行业标准或双方确认的技术标准（如“符合GB/T19001-2016标准”）；

交付/履行要求：交付时间、地点、方式（如“乙方于2024年12月31日前将设备送至甲方工厂，并完成安装调试”）。

（五）价款与支付

条款名称

内容要点

合同总价

大写（如“人民币壹万元整”）+小写（如“￥10,000.00”），避免涂改

支付方式

分期支付（如“预付款30%、到货款60%、质保金10%”）或一次性支付

支付期限

明确具体时间节点（如“甲方收到乙方开具的全额增值税专用发票后10个工作日内支付”）

账户信息

乙方账户名称、账号、开户行，需与营业执照一致，避免个人账户收款

（六）双方权利义务

甲方权利：要求乙方按约定交付标的物/提供服务、验收合格后付款；

甲方义务：及时验收、按期付款、提供必要协作条件（如场地、资料）；

乙方权利：按约定收取价款、要求甲方提供协作条件；

乙方义务：按约定交付/履行、保证标的物/服务质量、承担瑕疵责任。

（七）违约责任

逾期交付/履行：约定违约金计算方式（如“每逾期1日，按合同总价款的0.05%支付违约金，累计不超过总价的10%”）；

质量不符：约定退换货、维修、降价等处理方式，以及因质量问题导致的损失赔偿；

逾期付款：明确逾期付款的违约金标准（参照LPR的1.3-1.5倍）；

单方解除权：明确何种情形下可解除合同（如“乙方逾期交付超过30日，甲方有权解除合同”）。

（八）争议解决

协商：约定争议发生后优先通过友好协商解决；

仲裁/诉讼：二选一，明确具体机构（如“提交仲裁委员会仲裁”或“向甲方所在地人民法院提起诉讼”），避免同时约定两者。

（九）其他约定

合同生效条件（如“双方签字盖章后生效”）；

合同份数（如“一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力”）；

未尽事宜可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

（十）签署页

甲方

乙方

（盖章）

（盖章）

法定代表人/授权代表：*经理

法定代表人/授权代表：*女士

签署日期：

签署日期：

三、合同审核全流程操作指引

（一）审核准备阶段

收集基础资料：

合作方营业执照、资质证书（如生产许可证、经营许可证）；

项目需求说明书、技术参数、报价单等背景文件；

双方前期沟通记录（如邮件、会议纪要），作为条款补充依据。

明确审核重点