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财务报销业务讲座课件

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目录

01

报销流程概述

02

报销政策与规定

03

报销单据填写指南

04

财务报销的审核

05

案例分析与经验分享

06

报销业务的未来趋势

报销流程概述

PARTONE

报销流程简介

财务部门审核申请，领导进行审批决策。

审核审批

员工提交报销申请，附上相关票据和证明。

申请提交

报销单据要求

报销单据信息需完整、准确，无涂改或错误。

单据准确无误

提供所有相关的原始票据，如发票、收据等，确保报销依据充分。

原始票据齐全

报销审批流程

01

提交申请

员工提交报销申请及相关票据。

02

初审环节

财务部门初审报销材料的完整性和合规性。

03

终审批准

上级主管或财务部门负责人终审并批准报销申请。

报销政策与规定

PARTTWO

公司报销政策

清晰规定哪些费用可报销，哪些不可，避免模糊地带。

费用明确界定

优化报销流程，减少繁琐步骤，提升员工报销效率。

报销流程简化

报销标准与限额

根据目的地、职级设限额

差旅费标准

01

招待费设比例限额

业务招待费

02

规定报销截止日期

报销时间限额

03

违规报销的后果

违规报销将记录在个人信用档案中，影响职业发展和信用评级。

影响信用记录

严重违规者可能面临法律追究，承担相应法律责任和经济赔偿。

法律责任

报销单据填写指南

PARTTHREE

填写规范要求

信息准确无误

确保报销人、金额、日期等信息填写准确无误，避免误差。

票据清晰完整

提供的票据需清晰可辨，内容完整，符合财务要求。

常见错误及避免方法

确保所有必填项完整，避免报销进度受影响。

信息填写不全

大小写金额一致，避免涂改，确保准确无误。

金额填写错误

电子报销系统操作

介绍电子报销系统的登录步骤及注意事项。

系统登录流程

详细说明在系统中如何上传报销单据，包括格式要求。

单据上传方法

财务报销的审核

PARTFOUR

审核流程与职责

明确财务与申请人各自职责

职责划分

报销申请至审批全程解析

流程概述

审核中常见问题

常见如发票缺失、信息错误，导致报销受阻。

票据不合规

报销流程缺失或错误，影响审核效率与结果。

流程不规范

超出公司规定标准，如差旅费超标，需特别审核。

超标准报销

01

02

03

审核结果反馈机制

01

及时反馈

报销审核通过后，立即通知申请人，确保资金及时到位。

02

明确反馈内容

反馈中明确列出审核结果及原因，便于申请人了解问题所在并改进。

案例分析与经验分享

PARTFIVE

真实案例分析

分析某员工差旅费超支案例，探讨合理预算与报销规范。

差旅费报销案

通过违规报销被查处的案例，强调合规报销的重要性。

违规报销警示

经验教训总结

01

流程规范重要

强调规范流程能避免常见错误，提升报销效率。

02

细节决定成败

分享因忽视细节导致报销失败的案例，提醒注意细节。

预防措施与建议

加强报销单据的审核，确保信息真实准确，避免虚假报销。

严格审核流程

01

建立健全财务内控制度，明确报销标准和流程，规范财务管理。

完善内控制度

02

报销业务的未来趋势

PARTSIX

电子化报销系统

利用OCR/AI技术，实现票据自动识别、智能审批，提升效率。

智能自动化报销

与ERP、OA等系统无缝对接，数据共享，优化报销流程。

深度集成企业财务

智能化审核技术

01

自动采集数据

AI自动提取发票信息，减少人工录入，提高效率和准确性。

02

智能合规审核

根据预设规则自动审核，确保费用合理合规，降低财务风险。

优化报销流程的策略

利用AI和RPA技术，实现报销流程自动化，提高审批效率。

智能自动化应用

01

推广移动端报销、电子票据，实现全面无纸化，提升员工满意度。

移动化无纸化报销

02

谢谢

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