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2025年个人身份信息保护合同协议

本合同由以下双方于2025年签署：

甲方（处理者/信息控制者）：[组织或个人名称]

法定代表人/负责人：[姓名]

统一社会信用代码/身份证号码：[号码]

地址：[地址]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（信息主体）：[姓名]

身份证号码：[号码]

地址：[地址]

联系方式：[电话、邮箱]

鉴于甲方在业务活动中需要收集、处理、使用、存储、共享、传输、提供或公开乙方的个人身份信息（以下简称“个人信息”），乙方希望了解并控制其个人信息的处理方式，双方根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、合法合规的原则，达成如下协议：

第一条定义与术语

除非本合同另有定义，下列术语具有以下含义：

个人身份信息（PII）：指能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、护照号码、手机号码、电子邮箱地址、住址、生物识别信息（如指纹、人脸图像）、IP地址、设备标识符、位置信息、教育背景、工作经历等直接或间接识别特定自然人的各种信息。

处理：指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等任何操作。

收集：指通过自动化或非自动化方式获取个人信息。

存储：指将个人信息记录在纸质或电子媒介上。

使用：指根据本合同约定或法律法规目的处理个人信息。

共享/提供/公开：指将个人信息提供给第三方或对外发布。

信息控制者：指决定个人信息处理目的、处理方式、处理者的个人或组织。

信息处理者：指收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开个人信息，或委托他人处理个人信息的组织或个人。

法律法规：指合同签订时及处理个人信息过程中始终适用的所有有关个人信息保护的法律、法规、规章和标准。

第二条信息主体的权利与义务

乙作为本合同项下的信息主体，享有以下权利：

一、知情权：有权要求甲方告知其个人信息的处理目的、方式、范围、存储期限、安全保障措施、接收方、信息主体权利行使方式等。

二、决定权：包括同意权（撤回同意）、拒绝权（特定情况下）、访问权（查询自身信息）、更正权（要求更正不准确信息）、补充权（要求补充不完整信息）、删除权（要求删除其信息，符合法定条件时）、限制或反对处理权（特定情况下）、可携带权（要求以电子或其他格式获取信息并转移给其他处理者）、拒绝自动化决策权（涉及个人权益，且有算法决策时）。

三、安全保障权：有权要求甲方采取必要的安全措施保护其个人信息。

四、投诉权：有权向监管部门或行业协会投诉甲方的违规行为。

五、撤回同意权：对于基于同意的处理，有权随时撤回，撤回不影响撤回前基于同意已进行的处理的合法性，除非甲方有充分正当理由。

乙应履行以下义务：

一、提供真实准确信息：确保其提供的个人信息真实、准确、完整。

二、配合处理：在甲方依约履行告知等义务时，应予配合。

三、妥善保管：对其知悉的甲方的密码、账号等承担保管责任。

第三条信息处理者的责任与义务

甲方作为信息处理者（及可能的信息控制者），应承担以下责任与义务：

一、合法性、正当性、必要性原则：处理个人信息必须有明确、合法的目的，并采取对乙方权益影响最小的方式，处理范围、种类、频次等应与目的相匹配。

二、目的明确：所有处理活动均应有清晰、具体、合法的目的。

三、充分告知：在收集信息前，应以显著方式、清晰易懂的语言告知乙方本合同约定的各项权利义务及处理规则（通常通过隐私政策或单独的告知书）。

四、同意管理：严格遵守个人信息保护法关于同意的要求，特别是对于敏感信息的处理，必须获得单独、明确的同意。提供便捷的同意撤回机制。

五、数据质量：确保所持有的个人信息是准确、完整的，并建立更新机制。

六、安全保障义务：

（一）技术措施：采用加密、去标识化、访问控制、安全审计等技术手段保障信息安全。

（二）管理措施：制定内部管理制度和操作规程，明确责任人员，对员工进行培训，定期进行风险评估。

（三）物理安全：保障存储设备、场所的物理安全。

（四）应急响应：制定数据泄露应急预案，一旦发生泄露，需立即采取补救措施，并按法规要求及时通知乙方和监管机构。

七、数据共享与传输限制：

（一）授权：未经乙方同意或无法律依据，不得共享、提供或公开其个人信息。

（二）第三方：如需委托第三方处理，必须签订书面的数据处理协议，明确第三方责任，并对第三方进行监督和管理。第三方仅能按照约定目的和方式处理信息。

（三）跨境传输：如需将乙方信息传输至境外，必须确保接收方所在国家或地区提供足够的数据保护水平，或采取有效的传输保障措施（如标准合同条款、认证机制等），并提前告知乙方。

八、存储期限：按照法律法规规定或本合同约定，确定个人信息的存储期限，无必要不再继续存储，达到期限后安全删除或匿名化处理