出口外贸业务员工作流程及职责.docxVIP

一般贸易出口操作流程：

１、询盘——发盘——还盘——接受,签订《购货合同》;

2、明确付款方式，常用的3种为:信用证付款方式、Ｔ/Ｔ付款方式以及D/P或Ｄ/A付款方式;

3、根据合同向工厂订货,落实货物数量、规格、备货时间等;

4、包装、刷唛；

5、办理通关手续：

(１)办理商品检验证书;

（2)报关人员持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验书等文本去海关办理通关手续．

6、订舱;

７、装箱;

8、报关;

(1）所需材料:商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、用于核销的结汇水单（复印件)、商会核价章等；

（２)填妥船名航次,提单号,对应装箱单,发票,所显示的毛重净重,件数，包装种类,金额，体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

(３）显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码，审核两者是否相符,按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

(４）备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,配舱回单(十联单第五单以后),更改单（需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

(5）跟踪场站收据，确保配载上船。

(6）凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检,动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦.

10、提单确认和更改；

（１)问明顾客“提单”的发放形式:

电放:需顾客提供正本“电放保函(留底）,后出具公司“保函”到船公司电放。

预借:需顾客提供正本“预借保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司预借。

倒签：需顾客提供正本“倒签保函”(留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。

此种情况,多半是签发ＨＯUSＥB／L.

分单：应等船开以后3—4天（候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

井单：应等船开以后３-4天(候舱单送达海关,以保证退税）,再将多票关单合成一票关单。

异地放单：须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单联系人，电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

(2)依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

11、签单;

12、航次费用结算；

(1)海运费：预付；到付

(2)陆运费:订舱;报关(包括返关前已经报关的费用）；做箱;其他,冲港费／冲关费、商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

13、提单、发票发放(提单样本）

1４、1个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”;

15、海关退税有问题的，需更改并要提供如下资料:

(1)报关数据不正确,舱单不正确的:

经预录后的(海关返还的)报关单复印件;

场站收据复印件(十联单的第七联即黄联）;

提单正本复印件2张;

装箱单复印件;

更正单(三联、正本).

(2）短装(多报少出)、滥装（少报多出）

船开５天内没能及时更正的:

先交纳罚款金３000—50００;

货主重新提供的发票、装箱单

货主重新提供的报关单

提单副本复印件(加盖“提单副本确认章＂）

船开5天内更改的

提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）

正本、正确的报关单

正本、正确的发票、装箱单

外贸业务员工作职责：

1、配合公司所需,及时做好翻译工作；

2、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成，给予准确报价；

3、熟悉产品在市场上的定位，找出报价的不同;

4、能独立开发客户，对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复;

５、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问，并努力下单;

６、及时安排打样,严格审样,寄出前，拍照存档;依照产品数量及客户情况,考虑运费等;

7、生产过程应跟踪、验货，做到质量保证；

８、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代,将货物安全送入仓库;

9、及时通知客户和货代有关货物装运的情况；

10、退税核销要及时,将所需全套资料送至财务办理；

１1、提交季度业务汇总和年底总结;

12、建立客户档案、产品档案、质量信息反馈表和制定出口货物统计台账，并对每笔订单的技术状态、形式、销售合同及附件进行备份,以备查用.

13、留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档；

１４、外事接待等。