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销售合同审核要点及风险控制工具模板

一、适用场景与价值定位

本工具适用于企业销售部门、法务部门及相关业务人员，在销售合同签订前对合同条款进行全面审查与风险管控。无论是标准化的产品销售合同，还是包含定制化服务、特殊交付条款的复杂合同，均可通过本工具系统梳理审核要点，识别潜在法律风险、商业风险及履约风险，保证合同内容合法合规、权责清晰，有效降低合同纠纷概率，保障企业合法权益。同时本工具可作为合同审核流程的标准指引，统一审核尺度，提升审核效率，为管理层决策提供清晰的风险评估依据。

二、合同审核全流程操作指引

（一）合同接收与初步审查

合同资料完整性核查

检查合同文本是否完整，包括但不限于合同封面、协议、附件（如技术参数、交付清单、价格明细表等）、签约主体盖章页等，避免缺页、漏页或附件缺失。

核对合同版本号是否为最新修订版，防止因版本错误导致条款冲突。

基础信息规范性核对

查验合同编号是否符合公司编号规则，签约主体名称、统一社会信用代码、法定代表人等信息与营业执照是否一致（注意核对“名称”中的全称、简称是否准确，避免“有限公司”与“有限责任公司”等表述错误）。

确认合同签订日期、签约地点是否明确，关键日期（如生效日期、履行期限）是否标注清晰。

（二）签约主体资格审核

主体合法性审查

销售方：核实企业营业执照是否在有效期内，经营范围是否包含销售标的物（若为特殊行业，需确认是否具备相关经营许可，如食品销售需《食品经营许可证》）。

采购方：确认对方为合法注册的企业或个体工商户，避免与分公司、项目部等无独立签约资格的主体签约（若需签约，应要求提供总公司或上级单位的授权委托书）。

履约能力评估

通过“信用中国”“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道查询企业信用记录，重点关注是否存在经营异常、严重违法失信、被执行人等信息。

对于大额或长期合同，可要求对方提供近三年财务报表（资产负债表、利润表），评估其偿债能力及经营稳定性（若对方为中小企业，可结合行业口碑、历史合作记录综合判断）。

授权委托书审核（如适用）

若签约代表非法定代表人，需审核其是否持有有效的《授权委托书》，明确授权范围（如“代为签订产品销售合同”“代为收取合同款项”）、授权期限及委托人签字/盖章是否真实。

（三）核心条款逐项审核

1.标的物条款

标的物描述：明确产品/服务的名称、规格、型号、技术参数、品牌等，避免使用“同档次”“优质”等模糊表述（定制化产品需附详细技术协议作为附件）。

质量标准：确认是否约定国家、行业标准或双方约定的具体质量标准（如“符合GB/T19001-2016标准”），明确验收方式、检验期限及质量异议处理流程（如“验收合格后7日内提出异议，逾期视为认可”）。

2.数量与价格条款

数量：明确计量单位（如“台”“吨”“套”）、数量及允差范围（如“±5%”），避免因计量单位不统一导致争议。

价格：确认单价是否含税（注明税率及税种，如“13%增值税专用发票”）、总价是否包含运费、保险费、安装调试费等所有费用；明确价格调整机制（如原材料价格波动超过±5%时，双方可协商调整单价）。

3.履行期限、地点与方式

履行期限：明确交货/服务开始时间、截止时间（如“202X年X月X日前完成交付”），分批次交付的需约定每批次的数量及时间节点。

履行地点：明确交货地点（如“采购方指定仓库，地址：市区路号”）或服务提供地点，涉及运输的需明确运输方式及费用承担方（如“销售方负责运输并承担运费，货物毁损灭失风险自交付时转移”）。

履行方式：明确交付方式（如现场交付、快递交付）、验收流程（如“采购方在收到货物后3个工作日内验收，签署验收单”）及服务标准（如“安装调试完成后7日内无故障视为合格”）。

4.付款条款

付款进度：明确各阶段付款比例及条件（如“合同签订后7日内支付30%预付款，交付验收合格后支付60%到款，质保期满无质量问题后支付10%尾款”），避免“货到付款”等模糊约定（需明确“货到”的具体标准，如“验收合格后”）。

付款账户：核对收款账户信息是否与合同主体名称一致（避免使用个人账户），明确开户行、账号、户名，保证付款路径清晰。

逾期付款责任：约定逾期付款的违约金计算标准（如“按逾期金额每日万分之五支付违约金”），明确起算时间（如“应付款之日起”）及上限（如“不超过逾期金额的20%”）。

5.违约责任条款

违约情形列举：明确双方可能存在的违约行为（如“逾期交货”“产品质量不合格”“逾期付款”“擅自解除合同”等），避免笼统表述。

违约责任对等性：保证双方违约责任约定公平，避免仅约束采购方或销售方（如“销售方逾期交货应承担违约金，采购方逾期付款也应承担相应违约金”）。

违约金合理性：违约金比例需符合《民法典》规定（过高可申请法院调整），建议参考行业惯例（如逾期付款违约金通常为日万