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校园合作活动组织与管理协议

合同编号：__________________

甲方（学校名称）：__________________

乙方（合作单位名称）：__________________

第一章总则

第一条协议目的

1.1本协议旨在明确甲方与乙方在校园合作活动中的组织与管理职责，保证活动的顺利进行，实现双方资源的有效整合，促进教育与实践相结合。

第二条协议依据

2.1本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》及相关法律法规制定。

第三条协议期限

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

第四条协议范围

4.1本协议适用于甲方校园内乙方组织的各类活动，包括但不限于学术讲座、职业技能培训、文化娱乐活动等。

第五条双方权利与义务

5.1甲方权利与义务

5.1.1甲方应提供必要的场地、设施和服务支持。

5.1.2甲方应协助乙方进行活动宣传和组织协调。

5.1.3甲方应监督乙方活动的合法性和规范性。

5.2乙方权利与义务

5.2.1乙方应遵守国家法律法规和学校规章制度，保证活动合法、合规。

5.2.2乙方应提前向甲方提交活动方案和预算，经甲方审核批准后方可实施。

5.2.3乙方应保证活动安全，采取必要的安全措施，防止意外发生。

第二章活动策划与组织

第六条活动策划

6.1乙方应在活动前____个工作日内向甲方提交活动策划方案，包括活动主题、内容、时间、地点、预算、参与对象等。

第七条活动审批

7.1甲方应在收到乙方活动策划方案后____个工作日内完成审批，并将审批结果通知乙方。

第八条活动宣传

8.1乙方应负责活动的宣传推广，甲方将提供必要的协助，如使用校园广播、海报等宣传渠道。

第九条活动现场管理

9.1乙方应在活动现场设立管理组，负责活动现场的秩序维护、安全保障等工作。

9.2甲方有权对活动现场进行监督管理，保证活动按计划进行。

第三章活动经费与结算

第十条经费预算

10.1乙方应在活动策划方案中明确经费预算，包括人力、物力、场地、设备等费用。

第十一条经费结算

11.1活动结束后，乙方应及时向甲方提交经费结算报告，包括实际支出和未使用费用。

11.2甲方应在收到乙方结算报告后____个工作日内进行审核，并将审核结果通知乙方。

第四章安全保障

第十二条安全责任

12.1乙方应对活动期间的安全负责，包括但不限于活动场地、设施、人员等。

12.2甲方应提供必要的安全保障措施，如消防、医疗急救等。

第十三条应急预案

13.1乙方应制定活动应急预案，包括突发事件处理、人员疏散等。

13.2甲方应协助乙方实施应急预案，保证活动安全。

第五章保密条款

第十四条保密内容

14.1双方应严格遵守本协议的保密条款，对活动策划、组织、实施过程中涉及的商业秘密、技术秘密等保密内容进行保密。

第十五条保密义务

15.1双方未经对方同意，不得向任何第三方泄露本协议约定的保密内容。

第十六条保密期限

16.1本协议的保密条款自协议生效之日起至协议终止后____年止。

第六章活动实施

第十七条活动实施准备

17.1乙方应根据审批通过的策划方案，做好活动实施前的准备工作，包括场地布置、设备调试、人员培训等。

第十八条活动执行

18.1乙方应按照策划方案执行活动，保证活动流程的顺利进行。

18.2甲方应派员现场指导，对活动的实施进行监督。

第十九条活动资料收集

19.1乙方应在活动结束后及时收集活动资料，包括照片、视频、参与者反馈等。

第二十条活动效果评估

20.1乙方应组织相关人员对活动效果进行评估，形成评估报告。

20.2甲方将根据活动效果评估报告，对乙方的工作进行评价。

第七章活动成果转化

第二十一条成果转化方案

21.1乙方应制定活动成果转化方案，包括成果展示、经验分享、后续跟进等。

第二十二条成果展示

22.1乙方应在校园内设立成果展示区，展示活动成果，提高活动影响力。

22.2甲方将提供必要的展示场地和设施支持。

第二十三条经验分享

23.1乙方应组织经验分享会，邀请相关专家和参与者分享活动经验和心得。

23.2甲方将协助乙方邀请嘉宾，并提供必要的组织协调支持。

第八章人员管理

第二十四条人员安排

24.1乙方应根据活动需要，合理安排工作人员，包括策划、执行、现场管理等。

24.2甲方将协助乙方进行人员招聘和培训。

第二十五条工作职责

25.1乙方工作人员应明确自己的工作职责，保证活动顺利进行。

25.2甲方将定期对乙方工作人员的工作进行考核。

第九章物资管理

第二十六条物资采购

26.1乙方应根据活动需求，制定物资采购计划，并报甲方审核。

26.2甲方将提供