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集团公司档案工作总结报告

我于20年[X]月份开始参与集团公司档案工作，在短短的[X]个月时间里，

在公司领导的正确引领下，在档案管理团队负责人的悉心指导下，我认真学习档案

管理相关知识和技能，立足档案岗位，勤勤恳恳做好档案服务工作。现总结如下：

一、恪尽职守，认真做好本职工作方面

（一）熟悉档案流程及任务

积极熟悉各类档案的管理流程和相关任务要求，截至目前，已全面掌握[X]

种常见档案的管理规范，能够独立完成从档案收集、整理、归档到保管的整个流程

操作。在具体工作中，严格按照公司的档案管理计划执行任务，累计完成了[X]

次档案归档任务，档案归档及时率达到了[X]%。

（二）严格遵守规章制度

认真履行公司的档案安全规章制度，每一次档案入库前都对档案进行全面检查，

确保档案完整无缺。在过去的[X]个月里，共进行档案入库前检查[X]次，发现

并及时处理档案缺失等问题[X]处。在档案保管过程中，严格遵守档案保管环境

要求，档案保管环境达标率达到[X]%以上，未发生任何因保管不当导致的档案损

坏事故。

（三）认真负责档案管理

对待每一份档案都认真负责，时刻保持高度的警惕性。在整理档案时，严格核

对档案的信息、类别和年份，确保档案分类准确。累计整理档案[X]份，档案分

类准确率控制在[X]%以内。对于档案管理过程中出现的特殊情况，如档案借阅需

求激增、系统故障等，能够及时采取措施保障档案安全。例如，在遇到档案借阅高

峰时，成功调配人力[X]次，避免了档案借阅混乱。

二、严于律己，努力提高业务水平方面

（一）提升专业技能

利用业余时间学习档案管理相关的专业知识，参加了[X]次线上培训课程和

[X]次线下交流活动，学习时长累计达到[X]小时。通过学习，掌握了新的档案

管理技术和方法，如优化档案存储方式，使档案存储空间利用率提高了[X]%。同

时，还学会了使用先进的档案管理软件，提高了工作效率。

（二）强化安全意识

始终将档案安全放在首位，积极参加公司组织的安全培训和应急演练活动。在

[X]个月的工作期间，共参加安全培训[X]次，应急演练[X]次，熟练掌握了各

种档案应急处理技能。在日常工作中，严格遵守安全操作规程，做好档案的防火、

防潮、防虫等工作，确保档案的安全。

三、工作中存在的主要问题

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，我决心再接再厉，努力开创

工作新局面。现将20年工作计划如下：

（一）持续优化档案管理流程

深入研究档案管理流程，寻找可以进一步优化的环节。计划对现有的档案分类

标准进行重新评估和调整，预计可使档案查找效率提高[X]%。同时，引入智能化

管理系统，实现对档案管理全过程的实时监控和管理，降低人工成本[X]%。

（二）加强安全管理

进一步加强安全培训和教育，提高自身的安全意识和应急处理能力。计划每月

参加至少[X]次安全培训课程，学习最新的安全管理知识和技术。定期对档案保

管环境进行维护保养，确保档案保管环境始终处于最佳状态，将档案损坏率降低至

[X]%以下。