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市档案馆考试真题及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.档案的本质特性是()
A.原始记录性B.历史性C.文化性D.信息性
2.以下哪种文件不属于归档范围()
A.重要会议记录B.一般性文件的草稿C.上级机关的批复D.本单位的请示
3.档案保管期限分为()
A.短期、长期B.永久、长期、短期C.永久、定期D.定期、不定期
4.档案整理工作的核心是()
A.区分全宗B.分类C.编目D.装订
5.档案数字化的基础工作是()
A.数据录入B.图像扫描C.目录著录D.数据挂接
6.以下属于档案检索工具的是()
A.全宗指南B.大事记C.组织沿革D.档案展览
7.档案开放的期限一般是自形成之日起满()
A.10年B.20年C.30年D.50年
8.档案库房适宜的温度范围是()
A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃D.20-30℃
9.电子档案的存储载体不包括()
A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸张
10.档案统计工作的基本要求是()
A.准确性、及时性、科学性B.准确性、完整性、系统性
C.真实性、完整性、科学性D.真实性、及时性、系统性
答案:1.A2.B3.C4.B5.C6.A7.C8.A9.D10.A
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.档案的作用包括()
A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史文化传承作用
2.档案收集工作的渠道有()
A.接收现行机关的档案B.征集散失的档案
C.接收撤销机关的档案D.档案馆之间交换档案
3.档案整理工作的基本原则有()
A.充分利用原有的整理基础B.保持文件之间的历史联系
C.便于保管和利用D.区分不同价值
4.档案保管工作的任务包括()
A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命
C.维护档案的安全D.提供档案利用服务
5.档案检索的途径有()
A.题名检索B.日期检索C.分类检索D.主题检索
6.档案编研工作的成果形式有()
A.档案文件汇编B.参考资料C.大事记D.组织沿革
7.电子档案管理的特点有()
A.信息存储数字化B.管理方式网络化
C.信息共享性强D.信息安全要求高
8.档案鉴定工作的内容包括()
A.制定鉴定标准B.确定保管期限
C.剔除无保存价值的档案D.对档案进行分类
9.档案保护技术包括()
A.库房温湿度控制B.防虫防霉C.防火防盗D.数字化修复
10.档案管理现代化的主要内容包括()
A.管理思想现代化B.管理方法现代化
C.管理技术现代化D.管理人员现代化
答案:1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABCD
三、判断题(每题2分,共10题)
1.所有文件都需要归档保存。()
2.全宗是档案整理的基本单位。()
3.档案保管期限一经确定,不得更改。()
4.档案数字化后,原纸质档案可以随意销毁。()
5.档案检索工具只能手工编制。()
6.档案开放就是将所有档案向社会公开。()
7.档案库房应保持干燥,湿度越低越好。()
8.电子档案的法律效力与纸质档案相同。()
9.档案鉴定工作只需进行一次。()
10.档案管理现代化就是实现档案管理的自动化。()
答案:1.×2.√3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.×
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述档案收集工作的意义。
答案:档案收集是档案工作的起点,为后续工作提供物质基础。能保证档案的齐全完整,维护历史真实面貌,使分散文件集中,便于发挥档案整体作用,促进档案工作的开展。
2.档案整理工作的主要内容有哪些?
答案:主要内容包括区分全宗,确定档案所属全宗;全宗内档案分类,如按年度、机构等分类;编目,编制档案目录;装订、排列和编号等,实现档案系统化、条理化。
3.简述档案保管期限划分的依据。
答案:依据档案内容的重要程度、保存价值
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