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建设工程档案管理任职来的专业技术工作业绩总结报

告

我于20年[X]月份正式任职建设工程档案管理岗位，在[X]个月的工作周期内，

在部门领导的统筹部署下，在档案主管的细致带教下，系统学习档案管理规范，深

耕工程档案全流程管理，现就专业技术工作业绩总结如下：

一、恪尽职守，认真做好本职工作方面

（一）夯实档案管理基础流程

全面梳理建设工程档案分类标准，截至当前，已熟练掌握[X]类工程档案归档

规范，覆盖土建、安装、市政等[X]个专业领域。严格执行收集-整理-归档-保管

闭环流程，累计完成[X]个工程项目档案归档，单项目平均归档文件[X]份，归档完

整率达[X]%。

（二）严守档案安全管理制度

严格落实《建设工程文件归档规范》，每日检查档案库房温湿度，过去[X]个

月内累计开展安全巡查[X]次，发现并整改库房漏雨隐患[X]处、档案装订松散问题

[X]项。规范档案借阅流程，执行双人核验-登记备案-限时归还制度，完成档案

借阅服务[X]次，逾期未还率控制在[X]%以内。

（三）精细开展档案实体管理

对入库档案实行一卷一档精准管理，累计整理工程图纸[X]张、合同文件[X]

份、验收报告[X]册，档案装具合格率达[X]%。重点加强电子档案与纸质档案双套

制管理，完成电子档案备份[X]次，数据丢失率保持[X]%以下。针对[X]个重点工

程档案，建立月度清点+季度复查机制，实体档案完好率达[X]%。

二、严于律己，努力提高业务水平方面

（一）强化专业技能学习

利用业余时间系统学习《建设工程档案管理规程》等[X]项行业标准，参加线

上档案管理培训[X]次、线下技术交流[X]场，累计学习时长[X]小时。考取建设工

程档案管理员职业资格证书，掌握档案管理系统[X]项新功能，单卷档案录入效率

提升[X]%。

（二）推动管理模式创新

主导完成档案数字化升级项目，将[X]年以前的纸质档案扫描为电子文件，累

计完成扫描[X]万页，数字化率从[X]%提升至[X]%。引入OCR文字识别技术，档案

检索时间从平均[X]分钟缩短至[X]秒。参与编制《项目档案验收操作指南》，规范

[X]项验收要点，验收一次性通过率提高[X]%。

三、工作中存在的主要问题

尽管取得一定成效，但仍存在不足：电子档案元数据规范执行率仅[X]%，跨部

门档案移交及时率为[X]%，需进一步加强。

四、下一步工作计划

（一）深化档案数字化管理

计划年内完成剩余[X]万页纸质档案数字化，将电子档案归档率从[X]%提升至

[X]%。引入区块链存证技术，确保电子档案防篡改，预计可降低档案纠纷率[X]%。

（二）优化档案协同管理

与工程、造价等部门建立月度档案移交清单机制，将跨部门档案移交及时率

提升至[X]%以上。开发档案管理移动端模块，实现现场资料实时上传，预计减少档

案滞后提交问题[X]例/月。

（三）提升专业服务能力

每月参加[X]次档案管理专题培训，重点学习BIM模型归档、声像档案管理等

新技术，年内考取高级档案管理师证书。针对[X]个重点在建项目，提供一对一

档案指导服务，力争项目档案预验收一次性通过率达[X]%。