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会议中心场地预订协议

第一章总则

1.1合同编号

_______

1.2定义与解释

1.2.1“甲方”指_________（会议中心场地所有者或管理者）。

1.2.2“乙方”指_________（预订场地的一方）。

1.2.3“会议中心场地”指甲方拥有的可用于举办各类会议、活动或其他用途的场所。

1.2.4“预订”指乙方向甲方预订会议中心场地用于特定活动的行为。

1.2.5“活动”指乙方在会议中心场地举办的各类会议、展览、庆典、培训等。

1.2.6“本协议”指甲方与乙方就会议中心场地预订所签订的协议。

1.3适用范围

本协议适用于乙方在甲方会议中心场地举办各类活动，双方就场地预订、使用及相关事宜达成的一致意见。

第二章预订流程

2.1预订方式

乙方可通过以下方式向甲方预订场地：

2.1.1电话预订：乙方通过甲方提供的电话进行预订。

2.1.2邮件预订：乙方将预订信息发送至甲方指定的电子邮箱。

2.1.3现场预订：乙方可直接前往甲方会议室进行预订。

2.2预订流程

2.2.1乙方需提供活动名称、举办时间、预计人数、场地需求等相关信息。

2.2.2甲方收到预订信息后，对场地进行审核，并在三个工作日内给予乙方答复。

2.2.3乙方确认预订信息后，需在甲方规定的期限内支付定金。

2.2.4甲方收到定金后，视为预订成功。

第三章费用与支付

3.1场地费用

甲方按照以下标准收取场地费用：

3.1.1正常使用时间：_______元/小时。

3.1.2非正常使用时间：_______元/小时。

3.1.3超时费用：_______元/小时。

3.2其他费用

乙方在使用场地过程中产生的以下费用，由乙方承担：

3.2.1设备租赁费；

3.2.2人员服务费；

3.2.3餐饮费；

3.2.4其他由甲方提供的增值服务费用。

3.3支付方式

乙方可通过以下方式支付费用：

3.3.1银行转账；

3.3.2现金支付；

3.3.3预付款。

第四章使用规则

4.1场地使用时间

乙方需按照预订时间使用场地，如需调整，应提前_______个工作日向甲方提出申请。

4.2场地设施

乙方在使用场地过程中，应爱护甲方提供的设施，如损坏，乙方需照价赔偿。

4.3安全与卫生

4.3.1乙方需保证活动参与者遵守会场秩序，不得扰乱其他用户。

4.3.2乙方需负责活动现场的卫生清洁工作，活动结束后将场地恢复至原状。

第五章争议解决

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

5.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第六章场地布置与设施使用

6.1布置要求

6.1.1乙方在预订场地时，需提供详细的场地布置方案，包括但不限于舞台设计、灯光音响配置、投影屏幕位置等。

6.1.2甲方有权根据场地实际情况对乙方的布置方案提出合理建议或调整。

6.2设施使用

6.2.1乙方在使用场地时，应遵循甲方提供的设施使用指南，保证安全操作。

6.2.2未经甲方同意，乙方不得擅自改动或拆除场地内的任何设施。

第七章人员管理

7.1参会人员

7.1.1乙方应保证活动参与者遵守会场纪律，不得进行任何违法乱纪行为。

7.1.2乙方应对活动参与者进行管理，保证其活动范围在预订的场地内。

7.2甲方人员

7.2.1甲方有权派员对场地进行监督，保证乙方遵守本协议条款。

7.2.2甲方人员不得干扰乙方的正常活动。

第八章安全与保险

8.1安全责任

8.1.1乙方应对活动期间的人身和财产安全负责，保证活动参与者的人身安全。

8.1.2乙方应制定应急预案，应对突发事件。

8.2保险

8.2.1乙方需自行购买活动相关的保险，包括但不限于公共责任险、意外伤害险等。

8.2.2保险范围和保额应满足甲方的要求。

第九章维护与清洁

9.1乙方责任

9.1.1乙方在活动结束后，应负责清理场地，恢复原状。

9.1.2乙方不得在场地内留下任何垃圾或损坏设施。

9.2甲方责任

9.2.1甲方负责日常场地的清洁和维护工作。

9.2.2甲方在活动结束后，对场地进行必要的清洁和修复。

第十章协议终止

10.1预订取消

10.1.1乙方如需取消预订，应提前_______个工作日通知甲方。

10.1.2乙方未按时通知甲方取消预订，甲方有权扣除乙方已支付的定金。

10.2协议终止条件

10.2.1乙方未按时支付场地费用；

10.2.2乙方违反本协议条款，经甲方通知后仍不改正；

10.2.3甲方因不可抗力原因无法提供场地服务。

第十一章附录

11.1附件一：场地设施清单

11.1.1本附件详细列出了甲方提供的场地及设施，包括但不限于会议室