合同管理流程及审批模板全集.docVIP

合同管理流程及审批模板全集

一、适用业务场景与对象

本流程及模板适用于各类企业（含国企、民企、外企）对外开展的各类合同管理场景，包括但不限于：采购与供应合同、服务外包合同、销售与分销合同、劳动合同、租赁合同、技术开发合同、合作经营合同等。涉及主体包括业务发起部门（如采购部、销售部、项目部）、法务合规部、财务部、分管领导、总经理办公会等，覆盖合同从需求发起到归档的全生命周期管理需求。

二、合同全生命周期管理操作步骤

（一）需求发起与合同起草

业务部门发起需求

业务部门根据业务需要（如采购物料、委托服务、产品销售等），填写《合同立项申请表》，明确合作对方基本信息、合同标的、预估金额、履行期限、核心需求（如质量标准、交付节点）等，经部门负责人*签字确认后，启动合同起草流程。

起草合同文本

业务部门对接合作方，获取合作方提供的合同草案（如有），或根据业务需求自行起草合同初稿；

合同内容需包含核心要素：双方主体信息（名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表人）、合同标的、数量与质量标准、价款与支付方式、履行期限与地点、违约责任、争议解决方式、保密条款、不可抗力等；

涉及技术附件、服务方案等需作为合同附件，与具有同等法律效力。

（二）内部审核流程

法务合规部审核

业务部门将合同初稿及《合同立项申请表》提交法务合规部，法务专员*重点审核以下内容：

主体资格：对方企业是否存续、经营范围是否涵盖