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技术文档编写规范与审核流程指导书

一、指导书概述

1.1目的

为统一公司内部技术文档的编写标准，保证文档内容准确、完整、易用，规范审核流程与责任分工，提升技术文档的可维护性与专业性，特制定本指导书。

1.2适用范围

本指导书适用于公司内部所有技术文档的编写与审核，包括但不限于：

需求规格说明书、系统设计文档、接口文档

测试计划、测试报告、用户操作手册

技术方案、故障排查指南、API文档

二、技术文档编写规范

2.1文档规划阶段

核心目标：明确文档定位与框架，避免内容遗漏或冗余。

2.1.1确定文档类型与读者

根据文档用途（如开发、测试、运维、用户）选择类型（设计类、说明类、记录类等）；

读者定位：技术文档需区分“技术读者”（如开发人员）与“非技术读者”（如产品经理、终端用户），语言风格与内容深度适配读者需求。

2.1.2搭建文档结构大纲

参考标准框架（以“系统设计文档”为例）：

引言

1.1编写目的

1.2文档范围

1.3术语定义

1.4参考资料

系统概述

2.1系统目标

2.2系统架构图

详细设计

3.1模块设计（模块功能、接口定义、逻辑流程）

3.2数据库设计（ER图、表结构说明）

3.3安全设计

测试方案

4.1测试环境

4.2测试用例

附录

5.1常见问题

5.2版本历史

2.1.3收集基础资料

梳理需求文档、原型图、技术调研结果等前置