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纺织跟单岗位行为面试题及评分标准
一、情景模拟题(每题10分,共2题)
1.情景模拟题1(10分):
题目:
您作为某服装品牌在广东佛山的跟单员,负责跟踪一款棉质T恤的生产进度。供应商突然告知因机器故障,生产延迟5天,且可能影响后续订单交付。您需要协调供应商、设计师和销售部门,解决这一问题。请描述您的处理步骤和沟通策略。
评分标准:
(1)能清晰列出问题处理步骤,体现逻辑性(4分);
(2)沟通策略体现多方利益平衡,语言专业(3分);
(3)展现抗压能力和应变能力(3分)。
2.情景模拟题2(10分):
题目:
您在浙江杭州跟进一批羊毛大衣的生产,发现供应商提供的面料色差过大,不符合客户要求。供应商解释为“批次正常波动”,客户则坚持要求更换。请模拟您如何协调双方,推动问题解决。
评分标准:
(1)能分析色差问题的责任归属,提出合理解决方案(4分);
(2)沟通中体现谈判技巧和客户服务意识(3分);
(3)符合行业惯例,避免冲突升级(3分)。
二、行为事件访谈题(每题12分,共3题)
1.行为事件访谈题1(12分):
题目:
请分享一次您在跟单过程中遇到的最复杂的供应商协调案例,并说明您是如何解决的。
评分标准:
(1)案例描述具体,体现问题严重性(4分);
(2)解决方案符合行业实际,有可操作性(4分);
(3)展现团队协作或独立解决问题的能力(4分)。
2.行为事件访谈题2(12分):
题目:
描述一次您因生产延误或质量问题被客户投诉的经历,您是如何处理的?
评分标准:
(1)能承认问题,但重点突出责任分析和补救措施(4分);
(2)展现客户导向思维,降低负面影响(4分);
(3)体现职业化态度,避免情绪化(4分)。
3.行为事件访谈题3(12分):
题目:
您在青岛跟进一批出口订单时,发现工厂因工人短缺可能无法按时交货。您采取了哪些措施来应对?
评分标准:
(1)措施体现预见性和资源调配能力(4分);
(2)协调过程中体现成本控制意识(4分);
(3)展现危机管理能力(4分)。
三、职业素养题(每题8分,共4题)
1.职业素养题1(8分):
题目:
在跟单过程中,您发现供应商提供的样品与合同描述存在细微差异。您会如何处理?
评分标准:
(1)能立即提出异议,但方式灵活(4分);
(2)符合合同法或行业惯例(4分)。
2.职业素养题2(8分):
题目:
当您同时跟进多个订单,时间紧张时,如何确保优先级?
评分标准:
(1)能基于客户级别或交期紧急程度排序(4分);
(2)使用工具(如Excel)或方法(如清单管理)提高效率(4分)。
3.职业素养题3(8分):
题目:
您在苏州某工厂跟单时,发现工人操作不规范可能影响质量。您会如何沟通?
评分标准:
(1)先观察记录,再与主管或车间主任沟通(4分);
(2)避免直接指责,以解决问题为导向(4分)。
4.职业素养题4(8分):
题目:
供应商因成本上涨要求加价,您会如何回应?
评分标准:
(1)能提供数据支持,提出替代方案(如分批加价或调整面料(2分);
(2)体现谈判技巧,兼顾双方利益(2分);
(3)符合行业惯例,避免过度让步(4分)。
答案及解析
一、情景模拟题答案及解析
1.答案:
(1)立即核实信息:确认延迟是否真实,询问修复进度及预计完成时间;
(2)多方沟通:
-向销售部门汇报,调整交期预期;
-与供应商协商补偿方案(如免单、折扣或加急费);
-与设计师确认T恤设计是否可调整(如改为混纺面料)。
(3)记录并上报:将情况书面汇报给采购总监,申请备选供应商或库存面料。
解析:
-逻辑性:从核实到沟通再到预案,步骤完整;
-专业性:涉及成本控制、客户管理、供应链调整;
-抗压能力:平衡多方需求,避免单方面指责。
2.答案:
(1)收集证据:要求供应商提供色差检测报告,对比客户标准;
(2)三方会议:邀请客户、供应商、设计师共同验货,明确责任;
(3)提出方案:要求供应商重做面料或赔偿差价,若不可行则更换供应商。
解析:
-谈判技巧:以数据为基础,避免主观判断;
-客户服务:优先满足客户需求,体现职业态度;
-行业惯例:符合羊毛面料色差处理的规范。
二、行为事件访谈题答案及解析
1.答案:
案例:某季度在宁波跟进羽绒服订单时,供应商因原材料短缺导致生产停滞。我通过以下步骤解决:
(1)紧急协调:联系备选供应商,但价格高且交期晚;
(2)替代方案:与设计师协商,将羽绒服改为棉服,节约原材;
(3)客户沟通:提前告知变更,客户接受并追加订单。
解析:
-问题严重性:原材料短缺影响全局;
-可操作性:多方案对比,最终方案兼顾成本与客户需求;
-团队协作:联合设计师解决设计问题。
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