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亲子乐园会员管理制度

一、开篇:为何要做会员管理?

经常有同行问我:“现在亲子乐园竞争这么激烈,搞会员管理真的能留住客人吗?”每次我都会指着前台登记本上密密麻麻的会员信息说:“您看,上个月有37个家庭从普通游客变成了年卡会员,他们带孩子来的次数从每月1次变成了每周2次,还介绍了12个新家庭。这不是数字,是37个家庭对我们的信任。”

亲子乐园的核心是”亲子”二字,家长带孩子来玩,买的不只是游乐设施的使用权,更是一段能让孩子笑出声、家长能放下手机的温馨时光。会员管理制度的本质,是用系统化的方式把这种”信任”沉淀下来——让家长觉得”这里记得我家孩子的生日”“知道宝宝害怕旋转木马”“连妈妈喜欢坐哪个位置都清楚”,这种被重视的感觉,才是会员体系的生命力。

二、会员体系设计:像搭积木一样,让每个家庭都能找到自己的位置

2.1分级标准:从”消费能力”到”情感联结”的双重考量

传统会员分级总盯着”充了多少钱”,但我们观察到:有的家庭每月只消费200元,却坚持带孩子来上亲子烘焙课;有的家庭充了5000元,却半年没来一次。所以我们的分级标准做了调整——基础分(消费金额)占40%,互动分(参与活动次数、线上打卡、育儿经验分享)占60%。

具体来说:

银卡会员:年消费满2000元或参与8次以上乐园活动(包括手工课、亲子运动会、育儿讲座)

金卡会员:年消费满5000元或参与15次以上活动或成为”乐园小导师”(比如家长分享辅食制作、孩子担任故事小主播)

钻石卡会员:年消费满10000元且参与20次以上活动且至少成功推荐3个新会员家庭

这样设计的好处很明显:上周刚成为金卡的王女士,孩子有自闭症倾向,她坚持带孩子来上感统训练课,虽然年消费只有3800元,但参与了22次活动,还在家长群里分享了很多康复经验。当我们把金卡证书送到她手里时,她红着眼圈说:“原来我们这样的家庭,也能被特别看见。”

2.2准入机制:让”成为会员”的仪式感,从第一步开始

很多乐园的会员注册流程是”扫码填信息→付款→结束”,但我们觉得这太草率了。想象一下:妈妈抱着孩子,手忙脚乱填姓名、电话、孩子生日,这时候她的体验是焦虑的。所以我们优化了准入流程:

线下引导:前台接待员会先陪孩子玩5分钟(比如递个泡泡机、搭块积木),等孩子情绪稳定了,再对家长说:“宝宝玩得真开心!我们想为您家宝贝建立一个专属成长档案,以后每次来都能看到他的进步,需要您填几个简单信息可以吗?”

信息采集:除了基础信息,特别增加”孩子偏好”(怕不怕转椅、喜欢什么颜色、过敏食物)和”家长需求”(希望孩子提升哪方面能力、自己想参与什么类型的活动)。上次有位爸爸填了”孩子怕黑”,后来我们在鬼屋主题区专门给他家留了小夜灯,他说”这比打折券有用多了”。

确认仪式:注册完成后,工作人员会给孩子戴上会员专属徽章(每个级别颜色不同),对孩子说:“欢迎小会员XX,以后每次来都能找XX姐姐领小贴纸哦!”家长手机同时收到短信:“XX妈妈,感谢选择和我们一起记录XX的成长,今天是TA的会员第1天,期待见证更多美好~”

三、权益设计:不是”我给你什么”,而是”你需要什么”

3.1基础权益:解决”来乐园的痛点”

家长带娃来玩,最头疼的其实不是票价,而是这些细节:

孩子玩high了不肯走,家长想上厕所没人看娃

突然下雨,没带伞也没带换洗衣物

宝宝饿了,买的餐食太甜太油

所以我们的基础权益(所有会员通用)瞄准这些痛点:

应急服务包:每个会员柜里备有儿童内裤、雨衣、退热贴、小包装湿巾(根据季节调整),上次有个奶奶带娃来,孩子尿湿了裤子,用会员柜里的备用裤解决了大问题。

15分钟托管服务:家长需要暂时离开(比如接电话、上厕所),可以把孩子交给穿黄色马甲的”临时妈妈”,托管区有监控,墙上贴满会员宝宝的照片,孩子不会害怕。

健康餐食折扣:和儿童营养师合作定制餐单,标注”少盐少糖”“高蛋白”等标签,会员消费享8折,上周有位妈妈说:“以前带娃来不敢买吃的,现在终于有放心的选择了。”

3.2分级权益:让”升级”有盼头,更有温度

银卡会员的核心是”便捷”:优先预约热门项目(比如周末的陶艺课)、积分抵现(1积分=0.1元,消费1元积1分)、生日月送小蛋糕(手写宝宝名字)。

金卡会员的关键词是”专属”:有固定的”成长顾问”(工作人员一对一对接)、可以参与”家长课堂”(邀请育儿专家讲座,内容根据会员需求定制)、孩子作品可以在乐园展示区陈列(附姓名和简短介绍)。上个月有个金卡宝宝的手工作品被摆在入口处,他爷爷逢人就说:“我孙子的作品在这儿展览呢!”

钻石卡会员主打”共创”:可以参与乐园新项目测试(比如设计新游乐设施的名字)、推荐的活动主题会被优先采纳(去年有位钻石卡妈妈提议加”爷爷奶奶专属日”,现在每月最后一个周六成了最热闹的日子)、每年获得一次”家

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