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商务合同关键信息确认与审查模板

一、适用场景与核心价值

本模板适用于企业各类商务合同签订前的关键信息确认与标准化审查环节，具体包括但不限于：

新合作项目合同签订前的风险排查；

老客户续签合同时的核心条款复核；

跨部门协作合同的合规性与一致性检查；

涉及金额较大、履行周期较长或法律关系复杂的专项合同审查。

通过结构化梳理合同关键要素，可显著降低信息遗漏风险、提升合同审查效率、保障企业合法权益，同时为后续合同履行、争议解决提供清晰依据。

二、标准化操作流程

（一）前期准备：明确审查范围与依据

资料收集：获取合同文本（含所有附件、补充协议）、合作方背景资料（如营业执照复印件、过往合作记录）、业务需求说明（如采购合同需附技术规格要求）。

审查依据确认：明确合同适用的法律法规（如《民法典》《公司法》等）、行业监管规定及企业内部合同管理制度。

（二）信息梳理：拆解合同核心模块

将合同内容划分为六大核心模块，便于系统化审查：

合同基本信息（编号、名称、签订主体等）；

合同主体信息（双方资质、履约能力等）；

核心商务条款（标的、价款、履行方式等）；

法律合规条款（违约责任、争议解决、知识产权等）；

附件信息（技术附件、审批文件等）；

特殊约定（如保密条款、不可抗力等）。

（三）逐项核对：标记异常与风险点

对照本模板“三、合同关键信息审查模板表单”，逐模块、逐项核对合同内容，重点关注：

信息一致性：合同名称、编号、签订日期等是否与内部审批流程一致；

条款完整性：必备条款（如标的、价款、违约责任）是否缺失，附件是否齐全；

合规性：条款内容是否符合法律法规及企业内部规定（如付款方式是否符合财务制度）；

风险性：是否存在“霸王条款”、责任不对等、争议解决方式不明确等风险。

核对过程中，对异常信息或风险点用“△”标记，并在“备注/问题说明”栏详细描述。

（四）问题汇总与跨部门协同

汇总审查问题：将标记的异常点整理为《合同审查问题清单》，明确问题类型（如信息错误、条款缺失、法律风险）、责任部门（如业务部门、法务部门）及修改建议。

沟通确认：组织业务部门、法务部门、财务部门等关键方召开审查沟通会，逐项确认问题解决方案，保证各方对修改内容达成一致。

（五）修改确认与存档管理

文本修订：根据沟通结果，由合同承办方（如业务部门）修订合同文本，修订后需再次提交审查确认闭环。

最终定稿：确认无误的合同文本，由双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章），同时完成内部审批流程。

存档备案：将最终合同文本、审查问题清单、沟通记录等资料整理归档，电子版存入企业合同管理系统，纸质版按档案管理规定保存。

三、合同关键信息审查模板表单

（一）合同基本信息

审查项目

填写内容

备注/问题说明

合同编号

[例如：HT-2024-X]

是否符合企业合同编号规则

合同全称

[例如：设备采购合同]

与合同内容是否一致

合同类型

□买卖□服务□租赁□技术□其他____

是否与业务实质匹配

签订日期

[年月日]

是否早于合同生效日期

签订地点

[例如：市区]

影响争议管辖法院认定

合同生效条件

□签字盖章后□审批后□其他_______

是否明确、合理

合同期限

[自年月日至年月日]

是否与业务周期匹配

（二）合同主体信息

审查项目

甲方信息

乙方信息

备注/问题说明

单位名称

[填写全称]

[填写全称]

与营业执照是否一致

统一社会信用代码

[填写代码]

[填写代码]

是否通过“国家企业信用信息公示系统”核验

法定代表人

[姓名]

[姓名]

授权代表是否经有效授权

联系人及电话

[姓名*][电话*]

[姓名*][电话*]

联系方式是否畅通

注册地址

[填写地址]

[填写地址]

是否与营业执照一致

经营范围

[简述经营范围]

[简述经营范围]

是否包含合同相关业务

履约能力证明

□提供财报□资质证书□其他_______

□提供财报□资质证书□其他_______

是否满足项目需求

（三）核心商务条款

审查项目

填写内容

备注/问题说明

合同标的

[名称、型号、规格等]

是否清晰、无歧义

数量与质量

数量：[具体数量]；质量标准：[国标/行标/约定标准]

是否可验收、可量化

合同价款

总金额：[大写/小写]；币种：□人民币□美元□其他____

是否含税、是否含运费等附加费用

付款方式与节点

□预付□进度款□验收款□质保金；比例及节点：[例如：预付30%，发货付60%]

是否符合企业财务审批流程

履行方式与期限

履行地点：[甲方/乙方所在地/指定地点]；履行期限：[年月日前完成]

是否明确、可操作

交付与验收

交付方式：[快递/自提/现场交付]；验收标准：[详见附件X]；验收期限：[收货后X日内]

验收流程是否合理

（四）法律合规条款

审查项目

填