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企业文化建设活动策划及实施记录表工具指南

引言

企业文化建设是提升组织凝聚力、塑造员工认同感、推动战略落地的重要抓手。为规范文化建设活动的全流程管理，保证活动策划科学、实施高效、效果可追溯，特制定本工具模板。本模板涵盖活动从需求调研到总结复盘的全环节，适用于各类企业（国企、民企、外企等）的文化宣贯、团队建设、价值观落地等场景，助力企业系统化推进文化建设工作，留存过程资料，持续优化活动质量。

一、适用情境与目标

适用情境

常规文化建设：年度文化主题宣贯、核心价值观系列活动（如“诚信月”“创新周”）、企业文化手册推广等；

专项文化建设：新员工融入文化培训、跨部门团队协作活动、企业文化节/年会等；

文化落地场景：结合业务场景的文化实践（如“客户至上”主题案例分享会、“奋斗者”故事宣讲等）；

文化复盘优化：对现有文化活动效果评估，提炼经验用于后续活动改进。

核心目标

规范活动策划逻辑，保证目标明确、路径清晰；

统一实施过程记录标准，便于跨部门协作与进度跟踪；

完善活动效果评估体系，推动文化建设从“形式化”向“实效化”转型；

构建文化活动档案，为企业文化沉淀与传承提供数据支撑。

二、全流程操作指引

（一）第一步：需求调研——明确活动“为何做”

操作目标：精准定位文化建设需求，保证活动与企业战略、员工诉求匹配。

具体步骤：

需求收集：通过问卷调研（覆盖不同层级、部门员工）、焦点小组访谈（选取员工代表、部门负责人）、高层访谈（明确战略对文化的需求）等方式，梳理当前文化建设痛点（如文化认知模糊、员工参与度低等）及期望达成的目标（如提升文化认同感、增强团队凝聚力等）。

需求分析：对收集到的需求进行分类整理，区分“共性需求”（如全员文化认知提升）与“个性需求”（如业务部门需要的“客户导向”文化落地），结合企业年度文化工作重点，确定活动核心目标与主题。

示例：若调研显示60%员工对“创新价值观”理解模糊，且业务部门反映跨部门协作中缺乏创新意识，则可确定活动主题为“解码创新·聚力前行”，目标为“提升员工对创新价值观的认知度（80%以上），推动3个跨部门创新实践落地”。

（二）第二步：方案策划——规划活动“做什么”“怎么做”

操作目标：输出可落地的活动方案，明确内容、资源、分工等关键要素。

具体步骤：

活动框架设计：围绕主题，拆解活动模块（如“认知层—培训宣贯”“实践层—案例共创”“展示层—成果分享”），明确各模块形式（如工作坊、竞赛、故事会、文化墙等）及逻辑关系。

资源规划：

人力：确定活动负责人（文化部经理）、执行小组（含策划组、宣传组、后勤组等）、各环节责任人（如讲师、主持人、物料采购对接人*）；

物力：列出所需物料（如文化手册、奖品、场地布置材料等）、设备（投影仪、音响、互动道具等），明确采购/租赁渠道；

财力：编制预算明细（含物料费、场地费、讲师费、餐费等），预留10%-15%备用金应对突发情况。

进度计划：制定甘特图，明确各环节时间节点（如方案审批、宣传预热、物料准备、活动执行、复盘总结等），责任到人。

风险预案：预判潜在风险（如天气变化导致户外活动无法进行、参与人数不足等），制定应对措施（如备用场地、提前动员报名等）。

（三）第三步：审批备案——保证活动“合规做”

操作目标：通过内部审批流程，保障资源投入与方案可行性，避免重复或低效活动。

具体步骤：

方案提交：将完整活动方案（含目标、内容、预算、进度、风险预案等）提交至分管领导（副总经理）及相关部门（如行政部、财务部）审批。

修改完善：根据审批意见调整方案（如预算超支则优化物料清单、时间冲突则调整活动日期），直至通过审批。

正式立项：审批通过后，向执行小组下发《活动立项通知》，明确活动目标、职责分工及时间要求，同步抄送相关部门配合。

（四）第四步：组织实施——保障活动“落地做”

操作目标：严格按照方案推进活动，实时监控进度，及时解决问题，保证活动效果。

具体步骤：

前期准备：

宣传预热：通过企业内网、公众号、部门会议等渠道发布活动预告，明确参与方式、亮点内容，提升员工期待感；

物料准备：按清单采购/制作物料，提前1天完成场地布置（如调试设备、摆放座椅、设置文化展示区）；

人员分工：召开执行小组会议，明确各环节职责（如签到组负责引导入场、摄影组记录活动瞬间、应急组处理突发情况）。

现场执行：

按进度推进各环节（如开场致辞、主题分享、互动体验、成果展示等），控制每个环节时间偏差不超过10分钟；

过程监控：负责人实时跟踪活动状态，记录异常情况（如设备故障、参与度低等），协调资源快速解决；

员工参与：通过互动设计（如分组讨论、抽奖、文化承诺签名等）提升员工参与感，鼓励主动分享感悟。

记录留存：安排专人填写《实施记录表》（详见模板部分），实时记录活动时间、地点、参与人员、执行情况、问题及处理措施，