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医院会议纪要标准格式模板

在医院的日常运营与管理中，会议是传递信息、协调工作、解决问题及制定决策的重要途径。一份规范、清晰、详实的会议纪要，不仅是会议成果的正式记录，更是后续工作推进、责任落实及历史追溯的重要依据。为确保医院各类会议的有效性与规范性，特制定本标准格式模板，供各科室及部门参考使用。

一、医院会议纪要的基本构成要素

一份完整的医院会议纪要，应至少包含以下核心要素，以确保信息的完整性和可追溯性。

二、医院会议纪要标准格式模板

[医院名称]会议纪要

会议名称：[例如：XX科周业务学习会议/XX项目推进协调会/院级XX质量管理研讨会]

会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午X点X分

会议地点：[例如：门诊X楼会议室/XX科医生办公室/线上会议平台]

召集部门/召集人：[例如：医务部/XX主任]

主持人：[姓名及职务]

记录人：[姓名及职务]

出席人员：[列出主要出席人员姓名及职务，或按科室/部门归类；若人数众多，可附签到表作为附件，并在此注明“详见附件一：会议签到表”]

缺席人员及原因：[如有，请注明姓名、职务及主要原因，如“XX（主任）：因公外出学习”]

会议主题与目的：

1.[阐述本次会议的核心议题1]

2.[阐述本次会议的核心议题2]

3.[通过本次会议期望达成的具体目标]

会前准备：

*[例如：已分发XX议程/XX材料/相关数据报表等]

*[例如：各相关科室已就XX议题进行初步研讨]

会议议程与主要内容：

（一）主持人开场

*主持人简述会议背景、目的及议程。

*[如有必要，介绍参会的重要嘉宾或新加入成员]

（二）议题讨论与发言

*议题一：[议题名称]

*主要讨论内容与发言要点：

*[记录发言人姓名及核心观点，例如：XX主任：针对XX问题，建议从XX方面入手，理由是……]

*[不同意见或补充观点，例如：XX医生：补充一点，在实际操作中还需考虑XX因素……]

*[关键数据、案例或政策依据的引用]

*决议/共识/待办事项：

*[明确针对本议题达成的一致意见、做出的决定，或需要进一步调研、跟进的事项]

*议题二：[议题名称]

*主要讨论内容与发言要点：

*[同上结构]

*决议/共识/待办事项：

*[同上结构]

*(其他议题，以此类推)

（三）会议总结

*主持人对本次会议的主要讨论内容、达成的共识、形成的决议进行简要回顾与总结。

*强调重点工作安排及注意事项。

决议事项与行动方案：(可单独列出，也可在上述“议题讨论”中穿插)

序号

事项内容

责任部门/责任人

完成时限

预期成果/衡量标准

:---

:---------------------------

:--------------

:---------

:------------------------

1

[具体任务描述1]

[XX科/XXX]

X月X日前

[例如：提交XX报告/完成XX流程优化]

2

[具体任务描述2]

[XX部门/XXX]

X月底前

[例如：组织XX培训/修订XX制度]

...

...

...

...

...

其他事项：

*[记录会议中未在议程内但需提及或备忘的重要内容]

下次会议预告（如适用）：

*时间：拟于XXXX年XX月XX日

*地点：[初步拟定]

*主要议题：[初步拟定]

散会时间：上/下午X点X分

分发范围：[例如：院领导、相关职能科室、XX临床科室、全体参会人员等]

报送：[例如：院长、分管副院长等]

附件：(如有)

*附件一：会议签到表

*附件二：[相关报告/数据/材料名称]

审阅与签批：

主持人审阅：______________(签名)日期：______

[如需更高层级审阅]部门负责人审阅：______________(签名)日期：______

三、不同类型会议纪要的侧重点

1.临床科室业务讨论会/病例讨论会：应详细记录病例特点、讨论焦点、鉴别诊断思路、治疗方案的争议与共识、最新指南或文献的引用、以及最终确定的诊疗方案和后续观察要点。

2.行政办公会/院周会：侧重于政策传达、工作部署、各部门工作进展通报、需协调解决的问题及具体的行政决议。

3.科研项目推进会：重点记录项目阶段性进展、已取得成果、存在的技术或管理问题、资源需求、下一步研究计划及时间节点。

4.质量安全管理会：需详细记录不良事件分析、质量指标数据、存在的安全隐患、根本原因分析、改进措施、责任落实及效果追踪计划。

四、会议纪要撰写注意事项

1.客观准确：忠实于会议原貌，准确记录发言要点和决议内容，避免加入个