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2025年外来人员出入处理规程制度

目录

1.外来人员出入处理规程有哪些

2.外来人员出入处理规程标准

3.外来人员出入处理规程是什么意思

4.外来人员出入处理规程制度

有哪些

一、外来人员定义外来人员是指非本单位员工,包括但不限于供应商、访客、临时工、实习生、外包服务人员等。

二、出入管理范围

1.公司办公区域

2.生产车间

3.实验室

4.储存设施

5.其他指定区域

三、管理流程

1.预约登记

2.身份验证

3.接待引导

4.签入签出

5.行动监控

6.离开确认

四、证件要求

1.身份证

2.工作证/介绍信

3.安全培训证书(如适用)

五、安全规定

1.佩戴通行证

2.遵守公司规章制度

3.禁止拍照录像

4.不得携带无关物品

标准

1.来访预约:外来人员需提前通过电话、邮件或在线系统进行预约,明确来访日期、时间、目的及接待部门。

2.身份验证:外来人员抵达后,需出示有效身份证件,并由保安或接待人员核对无误。

3.通行证发放:验证完成后,发放临时通行证,注明访问权限、停留区域及时间。

4.安全教育:必要时,对外来人员进行简短的安全培训,确保其了解公司安全规定。

5.行动监管:外来人员在公司内应由指定人员陪同,不得擅自行动。

6.签出记录:离开时,外来人员需在签出处登记,交回通行证,确保其已离开公司。

是什么意思

此规程旨在维护公司内部秩序,保护公司资产和员工安全。通过规范外来人员的预约、验证、通行和行为,确保他们在公司内的活动可控且符合安全要求。每个环节都强调了对外来人员的身份确认和行动监管,以防止未经授权的活动发生。通过安全教育,增强外来人员的安全意识,减少潜在风险。该规程的实施需要各部门的配合,共同营造一个安全、有序的工作环境。

外来人员出入处理规程制度范文

外来人员出入处理规程

1.0目的:杜绝闲杂人员进入小区,保障小区良好公共秩序。

2.0适用范围:所有外来人员的出入管理。

3.0职责:

3.1保安队长负责监督;

3.2领班、保安员负责实施;

3.3当值人员应做到有礼有序,热情为外来人员服务,对谢绝入内人员要采取灵活方式。

4.0基本内容:

4.1当有人经过路口,当值人员应先敬礼,后问话,如是认识的住户应主动问好,如是

陌生人应问“您好!请问您去哪栋,几号”。

4.2来人说是住户,应让对方出示业主证/住户证,经核认无误后将证件交还来人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成),并说:“对不起!谢谢您的合作,您请进”。

4.3当来人说明是来访客者:

4.3.1当值员工应查清来访者姓名,去几栋、几层、几号房,探访原因;

4.3.2查清后应说:“请您稍等,我马上给您联系”;

4.3.3经确认后业主同意,则让探访人出示有效证件在《来访人员登记表》上登记(登

记时间在1分钟内完成),然后说:“您请进,”并给其指引路线;

4.3.4如业主不同意,应婉言拒绝:“不好意思,您要探访的人不在,请您改天再来”;

4.4当来人说明是施工人员,则需核对有无有效工作证(如:证件是否属本人,是否在有效期,是否有涂改),并要求填写《来访人员登记表》登记放行;

4.5如来人不愿出示证件,又说不清地址,强行闯入,应立即通知领班、巡逻员处理;

4.6如来人说不出要访的具体地点,不知道怎走时,应通知巡逻员陪同,直到证实来人身份时,方可离开。

5.0支持性文件和记录:

5.1《来访人员登记表》

编写:审核:批准:日期:

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