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2025年外来人员出入处理规程制度
目录
1.外来人员出入处理规程有哪些
2.外来人员出入处理规程标准
3.外来人员出入处理规程是什么意思
4.外来人员出入处理规程制度
有哪些
一、外来人员定义外来人员是指非本单位员工,包括但不限于供应商、访客、临时工、实习生、外包服务人员等。
二、出入管理范围
1.公司办公区域
2.生产车间
3.实验室
4.储存设施
5.其他指定区域
三、管理流程
1.预约登记
2.身份验证
3.接待引导
4.签入签出
5.行动监控
6.离开确认
四、证件要求
1.身份证
2.工作证/介绍信
3.安全培训证书(如适用)
五、安全规定
1.佩戴通行证
2.遵守公司规章制度
3.禁止拍照录像
4.不得携带无关物品
标准
1.来访预约:外来人员需提前通过电话、邮件或在线系统进行预约,明确来访日期、时间、目的及接待部门。
2.身份验证:外来人员抵达后,需出示有效身份证件,并由保安或接待人员核对无误。
3.通行证发放:验证完成后,发放临时通行证,注明访问权限、停留区域及时间。
4.安全教育:必要时,对外来人员进行简短的安全培训,确保其了解公司安全规定。
5.行动监管:外来人员在公司内应由指定人员陪同,不得擅自行动。
6.签出记录:离开时,外来人员需在签出处登记,交回通行证,确保其已离开公司。
是什么意思
此规程旨在维护公司内部秩序,保护公司资产和员工安全。通过规范外来人员的预约、验证、通行和行为,确保他们在公司内的活动可控且符合安全要求。每个环节都强调了对外来人员的身份确认和行动监管,以防止未经授权的活动发生。通过安全教育,增强外来人员的安全意识,减少潜在风险。该规程的实施需要各部门的配合,共同营造一个安全、有序的工作环境。
外来人员出入处理规程制度范文
外来人员出入处理规程
1.0目的:杜绝闲杂人员进入小区,保障小区良好公共秩序。
2.0适用范围:所有外来人员的出入管理。
3.0职责:
3.1保安队长负责监督;
3.2领班、保安员负责实施;
3.3当值人员应做到有礼有序,热情为外来人员服务,对谢绝入内人员要采取灵活方式。
4.0基本内容:
4.1当有人经过路口,当值人员应先敬礼,后问话,如是认识的住户应主动问好,如是
陌生人应问“您好!请问您去哪栋,几号”。
4.2来人说是住户,应让对方出示业主证/住户证,经核认无误后将证件交还来人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成),并说:“对不起!谢谢您的合作,您请进”。
4.3当来人说明是来访客者:
4.3.1当值员工应查清来访者姓名,去几栋、几层、几号房,探访原因;
4.3.2查清后应说:“请您稍等,我马上给您联系”;
4.3.3经确认后业主同意,则让探访人出示有效证件在《来访人员登记表》上登记(登
记时间在1分钟内完成),然后说:“您请进,”并给其指引路线;
4.3.4如业主不同意,应婉言拒绝:“不好意思,您要探访的人不在,请您改天再来”;
4.4当来人说明是施工人员,则需核对有无有效工作证(如:证件是否属本人,是否在有效期,是否有涂改),并要求填写《来访人员登记表》登记放行;
4.5如来人不愿出示证件,又说不清地址,强行闯入,应立即通知领班、巡逻员处理;
4.6如来人说不出要访的具体地点,不知道怎走时,应通知巡逻员陪同,直到证实来人身份时,方可离开。
5.0支持性文件和记录:
5.1《来访人员登记表》
编写:审核:批准:日期:
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