综合管理部日常工作汇报.pptxVIP

2025/11/15

汇报人：XXXX

综合管理部日常工作汇报

CONTENTS

目录

01

工作内容概述

02

工作成果展示

03

问题与挑战

04

改进措施

05

未来工作计划

工作内容概述

01

行政管理工作

文件资料管理

负责公司文件收发、归档，如合同文件妥善保存，确保查阅便捷。

办公设备维护

定期检查办公设备，像打印机、电脑等，保障正常使用减少故障。

会议安排组织

安排公司各类会议，如周例会、月总结会，确保流程顺畅高效。

后勤保障工作

办公用品采购

每月按需采购纸笔、文件夹等办公用品，保障日常办公使用。

设备维护保养

定期对打印机、复印机等设备维护，如苹果电脑故障维修。

车辆调配管理

合理安排公司车辆，像接送客户、员工外出等用车需求。

食堂餐饮管理

监督食堂卫生和菜品质量，如改善员工餐食口味及种类。

人力资源相关事务

员工招聘

为公司各部门招聘合适人才，如为技术部招到资深软件工程师。

员工培训

组织各类培训提升员工能力，像开展营销技巧培训活动。

其他综合事务

办公用品采购与管理

负责日常办公用品采购，如笔、纸等，保障办公物资充足。

员工活动组织策划

策划员工生日会、户外拓展等活动，增强团队凝聚力。

文件档案整理归档

将各类文件资料分类整理归档，便于后续查询使用。

外部关系协调沟通

与合作单位、政府部门等保持联系，处理相关事务。

工作成果展示

02

行政管理成效

优化办公环境

重新规划办公区域，打造舒适空间，如谷歌的创意办公区提升员工效率。

完善行政制度

制定新考勤制度，规范员工行为，像华为靠制度保障高效运转。

后勤保障业绩

办公环境优化

重新规划办公区域，引入绿植点缀，打造舒适办公环境，提升员工满意度。

文件管理规范

建立电子化文件管理系统，分类存储文件，实现快速检索，提高工作效率。

人力资源工作成果

01

员工招聘

通过多渠道发布岗位信息，为公司招到如技术骨干等合适人才。

02

员工培训

组织业务技能培训，像营销技巧培训提升员工工作能力。

综合事务处理成果

文件资料管理

负责公司文件收发、归档，如合同文件妥善保存，方便后续查阅。

办公环境维护

确保办公区域整洁有序，像定期安排清洁，营造良好工作氛围。

行政费用管控

严格把控行政开支，如控制办公用品采购成本，避免浪费。

问题与挑战

03

工作中遇到的难题

文件档案管理

定期整理公司文件档案，如合同、报告等，确保资料有序存放。

办公用品采购

根据需求采购办公用品，像文具、电脑耗材等，保障日常办公。

会议安排协调

负责会议场地布置、设备调试等，如组织月度总结会议。

外部关系维护

与合作单位、政府部门沟通联络，例如与税务部门保持联系。

面临的外部挑战

01

办公用品采购

定期采购笔、纸等办公用品，保障日常办公需求，如每月采购A4纸。

02

设备维护保养

对办公电脑、打印机等设备定期维护，如每季度检修打印机。

03

环境清洁管理

安排专人每日清洁办公区域，保持环境整洁，像清扫办公室地面。

04

餐饮供应协调

与餐厅合作保障员工用餐，如每日提供营养均衡的工作餐。

改进措施

04

针对问题的解决办法

员工招聘

通过多渠道发布岗位信息，为公司招聘到如软件开发等岗位人才。

员工培训

组织业务技能培训，提升员工能力，像销售技巧培训效果显著。

优化工作流程举措

文件管理优化

引入数字化系统，文件查找速度提升，如重要合同检索不再繁琐。

会议组织高效

会议安排紧凑有序，节省时间，像季度总结会效率显著提高。

未来工作计划

05

短期工作安排

文件资料管理

负责公司文件的收发、存档，如合同文件妥善保管避免丢失。

办公设备维护

定期检查办公设备，如电脑故障及时维修保障工作运转。

环境秩序管理

维护办公区域环境与秩序，像保持公共区域整洁卫生。

长期发展规划

员工招聘

通过多渠道发布岗位信息，为公司招到了如软件开发等岗位的合适人才。

员工培训

组织业务技能培训，提升员工能力，像销售团队培训后业绩显著提升。

THEEND

谢谢