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企业电子文件归档合同

合同编号：_________________________

第一章合同订立

第一条合同双方信息

1.1甲方（电子文件归档服务提供方）：

名称：_________________________

住所：_________________________

法定代表人：____________________

联系方式：_____________________

1.2乙方（电子文件归档服务需求方）：

名称：_________________________

住所：_________________________

法定代表人：____________________

联系方式：_____________________

第二条合同签订

2.1双方确认本合同经签字盖章后生效。

2.2合同签订地点：_________________________

2.3合同签订日期：_________________________

第三条合同期限

3.1本合同有效期为____年，自合同签订之日起算。

3.2双方如需续签合同，应在本合同到期前____日内向对方提出书面续签申请。

第二章服务内容

第四条电子文件归档服务范围

4.1乙方将其产生的电子文件委托甲方进行归档。

4.2归档服务范围包括但不限于：电子文件的收集、整理、鉴定、著录、存储、备份、恢复、销毁等。

4.3归档的电子文件应包括：文档、图片、音频、视频等多种格式。

第五条服务标准

5.1甲方应按照国家标准、行业标准及乙方提供的电子文件归档规范进行操作。

5.2甲方保证归档的电子文件真实、完整、准确、可靠，并符合法律、法规的要求。

5.3甲方应保证电子文件归档服务的安全性，防止数据泄露和损坏。

5.4甲方应定期对电子文件进行备份，保证数据安全。

第三章服务费用及支付

第六条服务费用

6.1本合同服务费用总额为人民币____元整。

6.2服务费用包括但不限于：归档操作费、存储费、备份费、恢复费等。

第七条支付方式

7.1乙方应在合同签订后____日内向甲方支付首期服务费用，金额为人民币____元。

7.2后续服务费用按月支付，乙方应在每月前____日内支付当月服务费用。

第四章服务质量及验收

第八条服务质量

8.1甲方应保证电子文件归档服务质量，达到双方约定的标准。

8.2甲方应在乙方提出质量问题时，及时采取措施进行整改。

第九条验收标准

9.1乙方在收到归档电子文件后，应按照约定的验收标准进行验收。

9.2验收标准包括：电子文件的真实性、完整性、准确性、安全性等。

第五章保密条款

第十条保密责任

10.1双方对本合同内容以及履行过程中所涉及的商业秘密负有保密义务。

10.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或商业秘密。

第十一条违约责任

11.1如一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

11.2违约责任包括但不限于：赔偿损失、停止违约行为等。

第十二条合同解除

12.1如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同。

12.2合同解除后，双方应按照合同约定处理未完成的服务和费用。

第十三条合同解除后的处理

13.1合同解除后，双方应妥善处理归档电子文件，保证电子文件安全。

13.2双方应在合同解除后____日内完成所有未完成的服务和费用结算。

第六章技术支持和维护

第十三条技术支持服务

13.1甲方应提供必要的技术支持服务，保证乙方能够顺畅使用电子文件归档系统。

13.2技术支持服务包括但不限于：系统故障排除、用户培训、软件升级等。

13.3技术支持服务响应时间为：自收到乙方请求后____小时内响应。

第十四条系统维护

14.1甲方负责对电子文件归档系统进行定期维护，保证系统稳定运行。

14.2定期维护包括：系统安全检查、数据备份、硬件检查等。

14.3甲方应保证在系统维护期间，不影响乙方的正常使用。

第七章数据安全和备份

第十五条数据安全

15.1甲方应采取必要的技术和管理措施，保证电子文件数据的安全。

15.2数据安全措施包括：防火墙、入侵检测、数据加密等。

15.3甲方应对系统操作日志进行记录，以便追踪和审计。

第十六条数据备份

16.1甲方应定期对电子文件进行备份，保证数据不丢失。

16.2备份频率为：每____小时进行一次全备份，每____小时进行一次增量备份。

16.3备份介质为：硬盘、磁带等，并存放在安全的地方。

第八章人员培训和交流

第十七条人员培训

17.1甲方应提供必要的培训，保证乙方操作人员能够熟练使用电子文件归档系统。

17.2培训内容包括：系统操作、数据归档、安全管理等。

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