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员工转正申请流程与表格模板

员工转正，是员工职业生涯发展中的一个重要里程碑，也是企业对员工试用期表现的正式评估与认可。一个规范、透明的转正申请流程，不仅能够保障员工的合法权益，更能帮助企业筛选出真正符合岗位需求、认同企业文化的优秀人才，从而优化团队配置，提升整体效能。本文将详细阐述员工转正申请的标准流程，并提供实用的表格模板，以期为企业人力资源管理实践提供有益参考。

一、转正申请前期准备

转正流程的顺利推进，离不开前期的充分准备。这不仅包括员工个人对试用期工作的梳理与总结，也包括用人单位对试用期目标设定、过程管理的规范。

1.明确试用期期限与目标：在员工入职之初，HR部门与用人部门应共同明确试用期期限（通常根据劳动合同期限设定），并结合岗位说明书，为员工设定清晰、可衡量的试用期工作目标与考核标准。这是后续转正评估的重要依据。

2.试用期内的持续沟通与反馈：直属上级应在试用期内与员工保持积极沟通，定期进行绩效辅导与反馈，帮助员工及时调整工作方向，解决工作中遇到的问题，而非等到转正时才提出问题。

二、转正申请流程详解

转正申请流程通常涉及员工、直属上级、部门负责人及HR部门等多个角色，需环环相扣，确保公平公正。

（一）员工自评与申请提交

1.试用期工作总结与自评：试用期即将结束前（通常为到期前一周至两周），员工应主动回顾试用期内的工作表现、任务完成情况、学习成长、遇到的问题及改进措施等。对照入职时设定的试用期目标，进行客观的自我评估，总结成绩，正视不足，并对未来的工作规划进行展望。

2.填写《员工转正申请表》：员工需根据公司要求，认真填写《员工转正申请表》，详细阐述试用期工作内容、达成的业绩、对岗位的认知、个人在团队中的贡献以及对公司文化的融入情况等。自评部分应力求真实、具体，避免空泛。

3.提交申请材料：员工将填写完整的《员工转正申请表》及其他所需支撑材料（如相关业绩证明、项目成果等，视公司要求而定）提交给直属上级。

（二）直属上级评估与推荐

直属上级作为员工日常工作的直接观察者和指导者，其评估意见具有重要参考价值。

1.收集信息与综合评价：直属上级收到员工的转正申请后，应结合试用期内的日常观察、工作成果、目标完成度、团队协作能力、职业素养、学习能力及对企业文化的认同度等多方面信息，对员工进行全面、客观的评估。

2.撰写评估意见：在《员工转正申请表》的相应栏目中，直属上级需详细填写评估意见，明确指出员工的优点、待改进之处，并就是否同意转正、转正后的岗位及薪资建议（若有）等给出明确意见。评估意见应基于事实，有理有据。

3.与员工进行转正面谈：直属上级应安排正式的转正面谈，就评估意见与员工进行坦诚沟通，听取员工的想法，肯定成绩，指出不足，并共同探讨未来的发展方向。若同意转正，明确后续安排；若不同意，需说明理由及处理方式（如延长试用期或终止试用，延长试用期需符合劳动合同法规定）。

4.提交部门负责人审核：直属上级在完成评估并与员工沟通后，将《员工转正申请表》连同个人评估意见提交给部门负责人进行进一步审核。

（三）部门负责人审核

部门负责人需对直属上级的评估意见及员工的整体表现进行复核。

1.综合考量：部门负责人应从部门整体发展和团队建设的角度出发，对员工的综合素质、发展潜力以及是否符合部门长远需求进行考量。

2.签署审核意见：部门负责人在《员工转正申请表》上签署明确的审核意见，表明是否同意该员工转正，并提交至HR部门。

（四）HR部门审核与审批

HR部门是转正流程的监督者与最终审批环节的执行者（或提交更高层级管理者审批）。

1.材料完整性与流程合规性审核：HR部门首先审核转正申请材料是否齐全，流程是否符合公司规定。

2.背景信息核实与综合评估：HR部门可结合员工试用期的考勤情况、奖惩记录、培训参与情况等信息，对员工进行综合评估。必要时，可与员工、直属上级或部门负责人进行进一步沟通。

3.薪资与岗位确认：若员工转正，HR部门需根据公司薪酬体系及评估结果，确认员工转正后的薪资标准及岗位职级。

4.最终审批与结果通知：HR部门根据各环节评估意见，按公司审批权限进行最终审批。审批通过后，HR部门应及时向员工发出《转正通知书》，明确转正日期、岗位、薪资等；若未通过，也需书面通知员工，并说明原因及后续处理。

（五）转正后续事宜

1.签订正式劳动合同或变更协议：对于试用期合格并转正的员工，HR部门应及时与其签订正式的劳动合同（若试用期未签）或劳动合同变更协议，明确转正后的岗位、薪资、合同期限等。

2.档案信息更新：HR部门负责将员工的转正信息录入人事管理系统，更新员工档案。

3.转正后的持续关注：转正并非终点，而是新的起点。HR部门与用人部门应持续关注员工转正后的工作状态与发展