进出口贸易作业流程及所需单据.docVIP

附表1-1出口商业务和单证对照表

次序

业务内容容

关键步骤

关键单据

相关参与部门

可变动业务说明

1.

开拓国际市场准备

1．国际市场调研+制订出口商品生产计划，进行广告宣传；

2．撰写建交函

建交函

综台信息中心，广告企业，进口商

2．

接收询盘

接收进口方询盘函

进口商

由进口商发出

3．

发盘

1．计算出口商品价格，进行进出口成本核实

2．发送发盘函

出口成本核实表、发盘函、报价单

进口商出口方财务部门

4．

还盘

修改价格或修改贸易条件

还盘函

进口商

也可由进口商发出

5．

接收/成交

决定是否接收对方条件

接收函

进口商

也可由进口商发出

6．

协议会签

填写出口协议，发给进口商签字

出口协议

（或售货确定书）

进口商

也可由进口商提供进口协议，或依据情况决定协议撰写方

7．

审核信用证

1．收到出口商银行发来信用证，进行信用证审核

2．若有不能接收条款，提出修改信用证

3．依据信用证要求制单（在以后各步骤制单）

信用证、信用证修改通知书

进口商银行

出口地银行

非uc结算方法，此步骤省略

8．

租船订舱（以CIF成交）

1．寻求船企业

2．租船订舱，填写托运单

3．准备货物

4．船企业依据托运单壤写提单

托运单

船企业

若以FOB成交，由

买方负责租船订舱

和负担运费

9．

出口保险

（以CIF成

交）

1．向保险企业投保，填写投保单

2．保险企业签发保险单

投保单、保险单

保险企业

若以FOB或CFR成交，则出口商应通知进口商办理保险

10．

出口报检

1．商品报验，填写商业发票、装箱单、出口货物报关单，出境货物报检单

2．提供相关单证和资料（包含出口协议、信用证、出口货物报关单、厂检结果单）

3．接收商品检验，商检局签发检验证书，并在报关单上加盖放行章

4．到商检局办理通常原产地证书

商业发票、装箱单、出口货物报关单、出境货物报检单、商品检验证书、原产地

证书

商检局

可交给船企业代理报梭报关，需填写代理报关委托书和代理报检委托书，向工商局申请，以后交给船企业

11．

报关

1．向海关申请“自理报关注册登记”，取得报关资格

2．填写出口收汇核销单（2联）

3．填写出口许可证

4．填写出口货物报关单（应在报检时填写）

5．将货物运输到海关，准备相关单据，海关收单审单

6．若需征税，凭悔关开出银行缴款书到银行缴纳税款

7．海关在出口退税专用报关单上加盖“验讫章”和放行章，在提单上加盖放行章，在出口收汇核销单上盖验讫章

自理报关注册登记中请书，出口许可证，出口货物报关单，出口收汇核销单，发票，装货单，出口协议，银行缴款通知书

出口地所在海关

12.

装船出运

1．将装货单和收货单交船方签字并拿回

2．装船出运

3．将收货单交给船方，从船方处取得海运提单

4．向进口商发出装运通知，若以FOB或CFR成交，则应立即通知进口商拿到装运通知办理保险

海运提单、装货单、收货单、装运通知

13.

制单结汇

1．制单并向议付行提供单据

2．议付行审核单据无误后，将单据寄给开证行

3．开证行审单无误后，向议付行给付货款

4．议付行向出口商给付货款，并开出结汇水单或收账通知（出口收}[核销专用联）

5．出口商缴纳手续费

汇票：商业发票海运提单、保险单、原产地证实、装货单、商品检、验证书、其它单证、出口收汇核专用联

出口商所在

银行（议

付行）

T/T方法下，出口

商交单给进口商，

uc或D/P方法下，

出口商交单给出口

地银行

14．

出口核销

1．将出口收汇核销单、出口收汇核销专用联报国家外汇管理部门

2．外汇管理局审核并在核销单上加盖“已核销”章，并将另一张退回出口企业作为出口退税专用联

出口收汇核销单、

出口收汇核销专用联

外汇管理局

15

出口退税

1．出口企业填写出口退税申请书‘

2．相关单据准备

3．税务局审核单据，发给企业“也口退税登记证”，计算税收退回数额

4．出口商缴税，税务局签发税收收入退回书，在报关单上盖上“已退税”章

购进出口货物增值税专用发票或一般发票、出口商业发票、结汇水单或银行收账通知单、已办完核销手续出口收汇核销单、盖有海关验讫章出口货物报关单

税务局

16．

索赔、仲裁

1．接收进口商索赔请求

2．接收仲裁或提出仲裁

仲裁申请书

进口商、仲裁机构

附表2-1进口商业务和单证对照表

次序

业务内容

关键步骤

关键单据

相关参与部门

可变动业务说明

1.

进人国际市场准备

1．调查国外出口商价格、资信情况，是否许可证管理

2．撰写建交函

建交函

用户企业、综合信息中心、出口商

2.

询盘

发送询盘函

询盘函