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学生毕业离校手续规定

学生毕业离校手续规定

一、毕业离校手续的基本流程与办理要求

毕业离校手续是学生在完成学业后必须履行的规范性程序，涉及多个环节的衔接与协调。为确保手续高效有序，需明确各环节的具体内容与办理标准。

（一）学业完成情况审核

学生毕业离校前，需首先通过学业完成情况的最终审核。学院教务部门负责核对学生的课程学分、毕业论文或设计成绩、实习实践等环节是否达到培养方案要求。审核过程中，教务系统应自动生成学业完成状态清单，标注未达标项目并及时通知学生补正。对于存在学分遗漏或成绩争议的情况，学生需在规定时间内提交书面说明并附相关证明材料，由学院学术会复核。审核通过后，系统自动锁定学业状态，并生成离校手续办理资格凭证。

（二）财务结算与费用清缴

财务结算是离校手续的核心环节之一。学生需核对在校期间的所有费用缴纳情况，包括学费、住宿费、图书滞纳金、实验器材赔偿费等。学校财务处应提供线上费用查询系统，支持分类明细展示和未缴费用提醒。对于欠费学生，系统自动暂停离校手续办理权限，待费用结清后恢复。同时，财务处需开通多种支付渠道，如线上支付、银行代扣等，并为特殊经济困难学生提供分期还款或助学贷款抵扣等灵活处理方式。结算完成后，系统生成电子结清证明，作为后续环节的准入凭证。

（三）宿舍退宿与资产交接

宿舍退宿涉及公共资产的交接与空间清空。学生需在规定时间内完成个人物品搬离，并联系宿舍管理员进行现场验收。验收内容包括家具、电器、门窗等设施的完好性，以及卫生状况。如有损坏或遗失，需按价赔偿；赔偿金额由后勤部门根据资产登记表核定，并通过财务系统同步扣款。退宿手续完成后，管理员在离校系统中标注“宿舍交接完成”，并解除该生与宿舍的绑定关系。对于因特殊原因需暂缓退宿的学生，需提前申请延期住宿，经审批后按临时住宿标准管理。

（四）图书馆借阅权限注销

图书馆需核查学生借阅书籍、数字资源使用权限及滞纳金缴纳情况。学生可通过线上平台查询未归还书目或逾期费用，并就近到馆办理归还或缴费。对于遗失书籍，按定价的1.5倍赔偿；对于未完结的电子资源下载任务，系统自动终止权限。图书馆审核通过后，在离校系统中更新状态，并同步通知校园卡管理中心注销图书借阅功能。

（五）校园卡功能注销与余额退还

校园卡是学生在校身份认证和消费的核心载体，离校前需完成功能注销与余额清算。学生需携带校园卡至卡务中心办理销户，或通过线上提交销户申请。卡内剩余金额可原路退回银行卡或兑换为现金。同时，卡务中心需同步注销门禁、食堂消费、体育馆预约等附属功能，并生成注销证明。对于遗失校园卡的学生，需先办理挂失手续再进入注销流程。

二、离校手续的线上化办理与技术支持

随着信息技术的发展，离校手续的线上化办理成为提升效率的关键。通过整合多部门数据与流程，构建一站式服务平台，可大幅减少学生奔波时间，降低管理成本。

（一）离校系统的一站式设计

离校系统应集成教务、财务、宿舍、图书馆等模块，实现数据实时同步与状态联动。学生登录系统后，可查看各环节办理进度，并根据提示完成待办事项。系统需设置自动校验规则：例如，财务欠费未结清时，宿舍退宿环节无法激活；图书馆未审核通过时，校园卡注销权限不予开放。同时，系统应支持异常情况预警，如某项手续逾期未办理，自动向学生发送提醒通知，并同步至辅导员协同督促。

（二）电子签章与凭证管理

为替代传统纸质盖章流程，离校系统需引入电子签章技术。各部门审核通过后，自动在电子离校单上生成认证标识，学生可下载加密PDF版本的离校完成证明作为凭证。电子签章需符合《电子签名法》要求，确保防篡改、可追溯。此外，系统应预留与就业单位、学历认证机构的接口，支持离校证明的在线核验，避免伪造风险。

（三）移动端便捷操作支持

针对学生使用习惯，离校系统需开发移动端应用，支持手机登录、进度查询、在线支付、扫码核验等功能。例如，宿舍退宿时，管理员可通过移动设备扫描学生二维码完成验收登记；财务缴费支持支付宝、微信等移动支付方式。移动端还应集成智能客服模块，针对常见问题提供自动答疑，复杂问题转接人工服务。

（四）数据安全与隐私保护

离校系统涉及学生个人信息、财务数据等敏感内容，需建立多层次安全防护机制。包括但不限于：数据传输采用SSL加密技术；登录环节增加双因子认证；操作日志全程留痕；隐私数据脱敏展示。同时，系统需定期进行漏洞扫描与渗透测试，确保符合网络安全等级保护要求。

三、特殊情况的处理与人性化服务安排

离校手续的规范性与灵活性需兼顾，针对不同学生的特殊情况，应制定差异化处理方案，体现管理的人性化。

（一）延期毕业学生的手续调整

对于因学业未完成而延期毕业的学生，离校手续需暂停办理，但其宿舍、图书馆等权限可根据实际需