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年度档案管理工作总结与次年计划

(一)工作概况

在过去的一年中，档案管理部门紧紧围绕组织的中心工作，认真贯彻落实上级有关档案工作的指示精神，坚持“以科学发展观为指导，以服务组织发展为目标，以规范管理为抓手”，全面提升档案管理水平，圆满完成了各项档案管理工作任务。

(二)主要工作完成情况

1.档案收集与整理

归档范围明确:根据组织工作实际，进一步明确了档案收集的范围和标准，确保了档案的完整性和系统性。

归档质量提高:加强了归档文件的审核工作，严格把关，确保了归档文件的规范性、准确性和完整性。

数字化程度提升:加快了档案数字化进程，对部分重要档案进行了数字化扫描，建立了档案电子目录，提高了档案的利用效率。

2.档案保管与安全

保管条件改善:对档案库房进行了升级改造，购置了新的档案密集架，改善了档案的存放条件，确保了档案的安全。

安全措施加强:加强了档案库房的安全管理，完善了防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，确保了档案的安全。

档案鉴定工作:对部分积存档案进行了鉴定，对失去保存价值的档案进行了剔除，提高了档案的质量。

3.档案利用与服务

服务意识增强:加强了档案服务意识，积极为组织各部门提供档案查阅服务，满足了组织工作对档案的需求。

服务方式创新:创新了档案服务方式，建立了档案查阅预约制度，开通了档案在线查询系统，方便了组织各部门查阅档案。

档案编研工作:编制了年度文件目录、专题文件索引等档案编研资料，为组织工作提供了参考。

(三)存在的问题

档案工作人员的数量不足，专业素质有待提高。

部分档案的数字化程度仍然较低，档案信息化建设仍需加强。

档案利用服务的手段和方式需要进一步创新，服务效率需要进一步提升。

二、次年档案管理工作计划

(一)工作目标

进一步加强档案收集、整理、保管、利用等各个环节的管理，全面提升档案管理水平。

加快档案数字化进程，推进档案信息化建设，提高档案的利用效率。

创新档案服务方式，提高服务质量，更好地服务组织发展。

(二)主要工作措施

1.加强队伍建设

补充人员:根据工作需要，适当补充档案工作人员，满足档案管理工作的人力需求。

加强培训:定期组织开展档案业务培训，提高档案工作人员的专业素质和业务能力。

2.完善管理制度

修订完善档案管理制度:根据档案工作的新形势、新要求，修订完善档案管理的各项规章制度，确保档案管理的规范化、制度化。

加强制度执行力度:加强对档案管理制度的执行力度，确保各项制度落到实处。

3.推进档案信息化建设

加快档案数字化进程:继续加大对档案数字化工作的投入，对更多的档案进行数字化扫描，建立更加完善的档案数据库。

推进档案管理系统升级:根据工作需要，对现有的档案管理系统进行升级，提高系统的功能性和实用性。

探索档案信息共享机制:探索建立与组织内部各部门之间的档案信息共享机制，提高档案信息的利用效率。

4.创新档案服务方式

完善档案查阅服务:进一步完善档案查阅服务，优化档案查阅流程，提高档案查阅效率。

拓展档案服务渠道:积极探索新的档案服务方式，例如开通档案微服务、提供档案咨询服务等，方便组织各部门查阅档案。

加强档案编研工作:加强档案编研工作，编制更多有价值的档案编研资料，为组织工作提供更加及时、有效的服务。

三、结语

新的的一年，档案管理部门将继续努力，不断改进工作方法，提高工作水平，为组织的发展做出更大的贡献。

年度档案管理工作总结与次年计划（1）

1.工作概述

本年度，档案管理工作严格遵循相关法律法规及集团公司档案管理制度，围绕档案的收集、整理、保管、利用等核心环节，积极开展各项工作，取得了一定的成绩，同时也存在一些不足。现将年度工作总结如下。

2.主要工作内容

（1）档案收集与整理

收集工作：按照档案管理制度，及时收集各部门形成的各类文件、资料，确保档案的完整性和齐全性。

整理工作：对收集的档案进行系统整理，按照档案分类方案进行分类、排序、编号，确保档案的规范性。

（2）档案保管与安全

保管工作：对整理后的档案进行科学保管，确保档案的存储环境符合要求，避免档案损坏。

安全工作：加强档案安全管理，定期进行安全检查，确保档案的安全性和保密性。

（3）档案利用与查询

利用工作：提供档案查询服务，满足各部门的档案利用需求。

查询工作：优化档案查询流程，提高查询效率，确保档案的及时利用。

3.工作成绩

档案数量：本年度共收集档案XX份，整理档案XX份，档案数量较去年增长XX%。

利用率：档案利用率达到XX%，较去年提高了XX%。

安全率：档案安全无事故，确保了档案的完整性。

4.存在的问题

人员不足：部分部门档案管理力量薄弱，影响了档案管理工作的开展。

技术手段：档案管理的技术手段相对滞后，影响了档案管理效率。

5.改进措