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学生请假及销假流程规范

为维护正常的教学秩序与学习环境，保障学生的合法权益，明确学生请假及销假的程序与责任，特制定本流程规范。本规范旨在确保教学活动的有序进行，同时体现对学生个体情况的人文关怀，适用于全体在校学生。

一、请假流程

学生因特殊情况无法按时参加正常的教学活动、集体活动或需要离开学校时，必须严格遵守以下请假程序：

（一）请假申请

1.申请人与事由：学生本人须亲自办理请假手续，确因特殊原因无法亲自办理的，可委托他人代为申请，但事后须由本人补齐相关手续并说明情况。请假事由必须真实、具体，严禁虚构或夸大事实。

2.请假类型：请假分为病假、事假、公假（如参加重要学术会议、竞赛、社会实践等学校认可的活动）及其他特殊情况请假。不同类型的请假需提供相应证明材料。

*病假：须提供县级及以上医院开具的诊断证明（急诊可先口头或电话请假，事后及时补交证明材料）。

*事假：须详细说明请假事由，必要时提供相关证明材料（如直系亲属婚丧嫁娶等）。

*公假：须提供学校相关部门或组织出具的公假证明。

3.申请方式及时限：

*常规请假：学生应提前通过学校指定的请假系统（或向辅导员/班主任提交书面请假条）提出申请，明确请假起止时间、事由及联系方式。

*紧急/突发情况请假：如遇紧急或突发情况无法提前申请，学生（或其家属、同学）应立即通过电话、短信等方式向辅导员/班主任报告，说明情况，并在事后24小时内补办书面请假手续及相关证明材料。

4.提交材料：线上或线下提交请假条时，须一并附上相关证明材料（如医院诊断证明、事假相关证明、公假证明等）的扫描件、照片或原件。

（二）审批流程

1.审批权限：

*请假时间在一定期限内（例如，一至三天），由辅导员/班主任审批。

*请假时间超过上述期限或特殊情况请假，由辅导员/班主任签署意见后，报学院（系）主管领导审批。

*涉及较长时间（例如，一周以上）的病假、事假，或其他特殊重大事由的请假，需经学院（系）审核后报请学校学生管理部门审批备案。

2.审批标准：审批人应根据国家及学校相关规定，结合学生的具体情况和提供的证明材料，对请假事由的真实性、必要性进行审核。对于理由不充分或不符合规定的请假申请，应不予批准并向学生说明原因。

3.审批结果通知：审批人应在规定时间内完成审批，并将审批结果通过请假系统、短信、电话或当面告知等方式及时通知学生本人。

（三）请假期间

1.学生在获准请假后，应妥善安排好个人事务，注意自身安全。

2.请假期间，学生应保持通讯畅通，以便学校在紧急情况下能够联系到本人。

3.学生请假期间，不参加学校的教学活动及其他集体活动，其课程考勤按相关规定处理。

二、销假流程

销假是学生履行请假手续的重要环节，也是学校掌握学生动态的重要方式。

1.销假时限：学生应在请假结束后，按规定时间（例如，返校当日或次日上课前）及时办理销假手续。

2.销假方式：

*学生返校后，应立即通过学校指定的请假系统进行线上销假操作，或持本人有效证件（学生证/身份证）及请假条（如有）到辅导员/班主任处办理线下销假手续。

*若请假期限因故需要延长，学生须在原请假期限结束前，提前按上述请假流程申请续假，未经批准不得擅自延期。

3.销假确认：辅导员/班主任或相关管理人员在收到学生销假信息后，应及时在系统中或销假记录上进行确认，完成销假流程。

三、管理与责任

1.学生责任：

*学生必须如实、按时办理请假和销假手续，严禁弄虚作假、伪造证明。

*学生对所提供的请假证明材料的真实性负责。

*未按规定办理请假手续或请假未获批准而擅自离校、不参加教学活动的，按旷课处理。

*逾期未销假且未办理续假手续者，按旷课处理，情节严重者将依据校纪校规给予相应处分。

*学生请假期间应自觉遵守法律法规及社会公德，其行为后果由学生本人承担。

*学生请假期间所缺课程、作业、考试等，应按照任课教师和学校的相关规定及时补修、补交或申请补考/缓考。

2.学校与教师责任：

*辅导员/班主任及相关审批人员应认真履行职责，严格审批程序，及时处理学生的请假申请，并做好相关记录。

*任课教师应严格执行考勤制度，关注学生出勤情况，对于未请假或请假未获批准而缺勤的学生，应及时向辅导员/班主任通报。

*学校相关部门应加强对学生请假及销假流程的管理、监督与指导，确保制度的有效执行。

*学校应建立健全学生请假、销假的记录与统计制度，定期对学生出勤情况进行分析，并有针对性地开展教育引导工作。

四、附则

1.本规范未尽事宜，参照国家及学校相关法律法规和管理规定执行。

2.各学院（系）可根据本规范，结合自身实际情况制定具体实施细则，