会议室使用申请表.pdfVIP

会议室使用申请表

申请部门申请日期

申请人与会人数

会议主题

召集人记录人

与会人员

姓名及职务

会议日期年月日星期

开始时间结束时间

1、名牌2、矿泉水3、水果4、花卉

物资需求

(请在适用项

上打勾)

5、投影仪6、用餐7、其他(请注明)

注意事项

1、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，除紧急会议外需至少提前2

个工作日通知人事行政部，以便统一安排。

2、与会人员请爱护会议室的设施、设备及物品，保持会议室清洁，请勿在会议室内

抽烟，不得乱扔烟头、纸屑和杂物，不得随地吐痰。

3、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调、投影仪等电器设备的

电源，关好门窗。

4、会议室使用完毕后，投影仪等仪器设备请及时归还人事行政部。如发现设备故障

和公物损坏应及时报人事行政部，以便及时修理。

申请部门负责人签字：人事行政部签字：