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2025年文秘专业考试试卷及答案

一、单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分）

1.下列选项中，不属于党政机关公文特点的是（）。

A.法定权威性B.规范体式C.普适宣传性D.特定效用性

2.某高校拟召开2025年教学工作研讨会，需提前向各二级学院下发会议通知。该通知的主送机关应写作（）。

A.各学院、各部门B.各二级学院C.校属各单位D.全体教职工

3.下列关于会议记录的表述，正确的是（）。

A.会议记录需记录会议全程，包括无关闲聊内容

B.会议记录的重点是会议结论和决议事项

C.会议记录可使用简称或符号，无需规范

D.会议记录由主持人签字即可，无需参会人员确认

4.档案分类时，按“年度—机构—问题”分类法，某单位2024年人事处关于职称评审的文件应归入（）。

A.2024年度—人事处—职称评审

B.人事处—2024年度—职称评审

C.职称评审—2024年度—人事处

D.2024年度—职称评审—人事处

5.办公室收到一份紧急文件，标注“特急”，其办理时限一般不超过（）。

A.1个工作日B.3个工作日C.5个工作日D.7个工作日

6.下列公文文种中，适用于不相隶属机关之间商洽工作的是（）。

A.请示B.函C.报告D.通知

7.拟写邀请函时，正文部分无需包含的内容是（）。

A.活动时间、地点B.邀请理由C.参会人员名单D.联系方式

8.办公室接待来访人员时，若对方情绪激动、言辞激烈，正确的处理方式是（）。

A.立即打断对方，说明规定B.记录要点，待其冷静后回应

C.直接联系上级领导处理D.转移话题，避免冲突

9.下列关于公文版记的表述，错误的是（）。

A.版记包含抄送机关、印发机关和印发日期

B.版记位于公文最后一面，版心最下端

C.抄送机关一般用4号仿宋体字

D.印发日期以公文写成日期为准

10.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）。

A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年

11.某公司拟发布2025年春节放假安排，应使用的公文文种是（）。

A.公告B.通告C.通知D.通报

12.下列关于电话沟通的表述，正确的是（）。

A.通话时应先自报身份，再说明事由

B.对方打错电话时，应立即挂断

C.重要内容可事后补记，无需实时记录

D.通话结束时，应等待对方先挂断

13.拟写请示时，必须遵循的原则是（）。

A.一文多事B.多头主送C.事前请示D.事后汇报

14.办公室需整理2024年度文件，其中“2024年3月办公设备采购合同”应归入（）。

A.文书档案B.会计档案C.科技档案D.声像档案

15.会议筹备阶段，下列工作中优先级最高的是（）。

A.确定会议议程B.预订会议室C.发送会议通知D.准备会议材料

16.下列关于简报的表述，错误的是（）。

A.简报需反映工作动态、经验或问题

B.简报格式包括报头、报核、报尾

C.简报内容需客观，避免主观评价

D.简报一般不标注密级

17.办公室收到一份“机密”级文件，其保密期限一般不超过（）。

A.10年B.20年C.30年D.50年

18.拟写工作总结时，重点应突出（）。

A.工作背景与环境B.具体工作数据与成果

C.未来计划与目标D.对上级的感谢

19.下列关于印章管理的表述，正确的是（）。

A.印章可由文秘人员临时借用

B.用印需登记用印时间、文件名称、用印人

C.空白纸张可预先加盖印章备用

D.损坏的印章可自行销毁

20.办公室需协调两个部门解决工作矛盾，正确的步骤是（）。

A.直接裁决责任归属B.分别倾听诉求，分析矛盾点

C.要求一方无条件妥协D.上报领导，由领导处理

二、判断题（共10题，每题1分，共10分）

1.公文的发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。（）

2.会议纪要与会议记录的区别在于，会议纪要需提炼核心内容，具有指导性，而会议记录是原始记录。（）

3.档案整理时，应遵循“文件形成规律”和“保持文件间历史联系”的原则。（）

4.办公室接待外宾时，应优先考虑对方的文化习俗，如避免谈论隐私、宗教等敏