2025年文书档案管理试题及答案.docxVIP

2025年文书档案管理试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.某单位2024年形成的《关于2023年度财务审计结果的通报》（发文字号：XX〔2024〕15号），其成文日期应为（）。

A.2024年文件印发日期

B.2023年审计工作完成日期

C.2024年负责人签发日期

D.2024年文件排版完成日期

2.根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016），以下哪类电子文件需采用“双套制”归档（）。

A.仅在办公系统中流转的会议通知

B.具有法律效力的合同扫描件

C.纯电子形式的科研数据记录

D.内部传阅的电子简报

3.某企业2020年形成的《产品质量检测报告》（涉及核心技术参数），其保管期限应定为（）。

A.10年

B.30年

C.永久

D.50年

4.档案整理中“全宗”的划分依据是（）。

A.文件形成时间

B.文件内容主题

C.立档单位的独立性

D.文件载体类型

5.档案数字化过程中，对大幅面图纸进行扫描时，宜采用的分辨率是（）。

A.100dpi

B.200dpi

C.300dpi

D.600dpi

6.以下不属于文书拟制“三查三改”内容的是（）。

A.查立意，改主旨不明

B.查格式，改不符合规范

C.查数据，改统计错误

D.查程序，改未履行审批

7.档案利用登记需记录的核心信息不包括（）。

A.利用人身份信息

B.利用目的

C.档案密级

D.复制数量

8.某单位将2015-2020年文书档案移交综合档案馆时，需同步移交的材料不包括（）。

A.归档文件目录

B.全宗介绍

C.电子档案备份

D.未归档文件清单

9.档案保管环境中，温湿度控制的“双18标准”指（）。

A.温度18℃±2℃，相对湿度18%±5%

B.温度18℃±5℃，相对湿度45%±5%

C.温度18℃±2℃，相对湿度45%±5%

D.温度18℃±5℃，相对湿度60%±5%

10.关于档案鉴定工作，以下表述正确的是（）。

A.鉴定小组由档案部门单独组成

B.需编制《档案鉴定销毁清册》

C.销毁档案可直接送造纸厂

D.鉴定周期为每5年一次

二、判断题（每题1分，共10分）

1.文书处理中，“承办”是指对收文提出办理意见的环节。（）

2.电子档案元数据应与电子文件主体分离保存。（）

3.档案著录时，“责任者”需填写文件的实际撰稿人姓名。（）

4.跨年度会议形成的文件，应归入会议开幕年。（）

5.磁性载体档案（如录音带）应直立存放，避免挤压。（）

6.档案利用中，复制件加盖档案部门公章后可替代原件作为凭证。（）

7.文书归档范围需根据单位职能变化动态调整。（）

8.档案数字化成果应采用“单套制”保存，无需留存纸质档案。（）

9.销毁未满保管期限的档案，需经单位主要负责人批准。（）

10.档案统计中，“案卷数量”与“件数”统计口径可以互换。（）

三、简答题（每题8分，共40分）

1.简述文书拟制的基本要求。

2.列举档案保管期限划分的三类依据，并说明“永久”类档案的界定标准。

3.电子档案长期保存需满足哪些技术条件？请至少列出4项。

4.档案整理中“分类方案”的设计应包含哪些要素？

5.简述档案利用服务中“全程留痕”的具体实现方式及意义。

四、案例分析题（30分）

背景资料：

某市级医院2024年开展档案管理专项检查，发现以下问题：

（1）2023年《住院患者手术记录》（纸质）未按要求及时归档，部分文件散存于各科室；

（2）2020-2022年电子病历档案仅以“照片”格式存储，未保留原始XML结构化数据；

（3）档案库房温湿度记录显示，2024年6月连续5日温度超过25℃，未采取应急措施；

（4）2019年《医疗设备采购合同》（涉及500万元大额资金）保管期限标注为“30年”。

问题：

1.分析问题（1）产生的可能原因，并提出整改措施。（8分）

2.问题（2）违反了电子档案管理的哪些规定？应如何补救？（7分）

3.针对问题（3），说明档案库房温湿度异常的危害及应急处理流程。（8分）

4.问题（4）中保管期限标注是否正确？请说明理由并给出修正依据。（7分）

参考答案

一、单项选择题

1.C（成文日期为负责人签发日期，联合行文以