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技术支持与服务承诺保障书(3篇)

技术支持与服务承诺保障书第1篇

承诺方类型:□企业□个人□其他__________

根据相关法律法规及行业规范,为明确技术支持与服务保障内容,提升服务质量,增强用户信任,承诺方现就技术支持与服务事宜作出如下承诺:

1.服务内容与责任范围

承诺方承诺全面履行技术支持与服务义务,涵盖产品安装调试、故障排查修复、技术咨询指导、系统维护升级等全方位服务。具体服务范围包括但不限于:

(1)提供7×24小时支持,保证重大故障响应时间不超过30分钟;

(2)标准服务响应周期为2个工作小时,复杂问题升级处理时限不超过4小时;

(3)定期开展预防性维护,年度维护次数不少于4次;

(4)针对重点客户实施专属服务方案,包括优先响应、远程诊断等增值服务;

(5)提供标准化操作手册及电子知识库,保证用户可随时查阅相关技术文档。

2.服务质量执行规范

承诺方将严格遵循以下服务质量标准体系:

(1)建立三级服务管理体系,由一线客服、技术专家、资深顾问组成的梯次响应团队;

(2)采用ISO20000认证的技术服务流程,服务过程全记录,关键操作需双人复核;

(3)设立服务满意度跟踪机制,每月通过电话、邮件等方式回访用户,满意度调查结果纳入绩效考核;

(4)实施服务知识管理系统,新员工培训时长不少于120小时,年度复训不少于80小时;

(5)配置标准化服务报告模板,每次服务完成后提交完整的服务记录报告,包括故障现象、解决方案、处理时长等要素。

3.监督评估制度

为保证服务质量持续改进,承诺方建立多维度监督评估机制:

(1)服务质量监控:通过系统监测工具实时跟踪服务响应时效,建立预警机制;

(2)客户评价体系:设置5分制满意度量表,每月汇总服务质量分析报告;

(3)内部审核制度:每季度组织专项服务质量检查,检查结果与团队绩效挂钩;

(4)外部监督机制:聘请第三方机构进行年度服务质量测评,测评结果作为服务改进依据;

(5)考核指标设置:__________项指标纳入年度考核,包括故障解决率、客户满意度、服务时效达标率等核心指标。

4.变更与终止管理

承诺方对服务条款的变更或终止将遵循以下程序:

(1)重大服务条款变更需提前30日通过书面形式通知服务对象,并附详细说明;

(2)服务终止需基于双方协商一致,终止前完成所有未完成服务的交接;

(3)特殊情况下(如技术升级、政策调整)需临时变更服务标准,应立即启动应急预案;

(4)变更后的服务标准将在服务手册及网站公告栏公示,保证用户知情权;

(5)对于变更内容存在异议的服务对象,承诺方将启动争议调解程序,在15个工作日内给出解决方案。

承诺人签名:____________________

签订日期:____________________

技术支持与服务承诺保障书第2篇

合同编号:__________

尊敬的______:

为保证贵方在使用我方提供的技术支持与服务过程中,能够获得持续、稳定、高效的服务保障,提升贵方的满意度与使用体验,我方本着诚信、专业、负责的原则,特制定本技术支持与服务承诺保障书,以明确双方的权利与义务,并郑重承诺

1.总则

1.1我方作为技术支持与服务提供方,将严格遵守国家相关法律法规及行业规范,结合贵方的实际需求,提供全面、优质的技术支持与服务。

1.2我方承诺提供的所有技术支持与服务,均符合行业领先水平,并持续进行技术升级与优化,以满足贵方不断变化的需求。

1.3本承诺保障书旨在为贵方提供清晰、明确的服务标准与保障措施,保证贵方在使用我方技术支持与服务时,能够获得应有的权益保障。

2.服务内容与范围

2.1我方将根据双方签订的服务协议或合同约定,提供以下技术支持与服务:

2.1.1常规技术支持:包括但不限于系统安装、配置、调试、使用指导、问题解答等。

2.1.2故障排除:针对贵方在使用过程中遇到的系统故障、功能问题、兼容性问题等进行快速响应与解决。

2.1.3系统维护:定期对系统进行巡检、备份、优化,保证系统稳定运行。

2.1.4技术培训:根据贵方需求,提供定制化的技术培训,提升贵方技术人员的操作能力与维护水平。

2.1.5版本升级:在服务期内,提供系统版本升级服务,保证贵方使用最新版本的系统功能与功能。

2.1.6应急响应:针对紧急故障,提供724小时的应急响应服务,保证在最短时间内恢复系统正常运行。

2.2服务范围包括但不限于贵方使用的______系统、______设备、______软件等,具体服务范围以双方签订的服务协议或合同为准。

3.服务标准与承诺

3.1响应时间:我方承诺在收到贵方服务请求后的______

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