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会议服务合同协议（2025年保险购买服务）

甲方（服务提供方）：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

地址：____________________________________

联系电话：________________________________

乙方（服务接受方）：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

地址：____________________________________

联系电话：________________________________

鉴于甲方具备提供会议服务的能力，乙方需要举办会议并希望获得相关的保险服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条会议服务内容

1.1会议基本信息

1.1.1会议名称：________________________

1.1.2会议主题：________________________

1.1.3会议日期：自____年____月____日至______年____月____日

1.1.4会议时间：每日____:____至______:____

1.1.5会议地点：____________________________________

1.1.6预计参会人数：____________人

1.2服务范围

1.2.1场地服务：甲方负责提供会议场地，包括但不限于场地预订、会议厅基础布置（含舞台背景板、签到台区域划分）、基础照明、空调系统正常运行等。场地布置标准应符合一般商务会议要求。

1.2.2设备服务：甲方提供以下设备用于会议期间使用：

（1）音响设备：____套话筒（含手持话筒____支、领夹话筒____支）、____路调音台、____只主音箱、____只返送音箱。

（2）投影设备：____台投影仪（亮度____流明以上）、____米电动幕布、____寸投影幕布。

（3）灯光设备：基础会议照明灯____套，氛围灯____套（如需）。

（4）视频会议系统：____路视频会议终端（如需）。

上述设备均应保证在会议期间正常工作，并提供必要的技术支持。

1.2.3人员服务：甲方提供以下人员服务：

（1）会务人员：____名，负责签到引导、物料分发、会场秩序维护等。

（2）技术人员：____名，负责所有音响、投影、灯光设备的操作、调试及应急处理。

1.2.4物料服务：提供会议签到台、指示牌、参会人员席卡、会议议程单、笔记本、笔等基础会议用品。

1.2.5餐饮服务：提供会议期间每日____次茶歇，标准为____（例如：咖啡、茶点、水果），在____地点供应；提供会议第一天午餐，标准为____，在____地点供应。具体菜单可根据乙方需求调整，费用另行协商。

1.2.6其他服务：____（根据实际情况约定，例如：参会人员接送站、酒店住宿安排协助等）。

1.3服务标准与要求

1.3.1甲方提供的服务应确保设备运行稳定，场地环境整洁，人员服务热情周到。

1.3.2所有租赁设备的技术参数应符合国家标准或行业规范。

1.3.3人员服务应着装统一、佩戴工牌、遵守乙方现场安排。

1.4费用与支付

1.4.1会议服务总费用（不含税）为人民币____元整（大写：____________元整）。

1.4.2费用明细如下：

（1）场地费用：人民币____元整

（2）设备租赁及技术服务费：人民币____元整

（3）人员服务费：人民币____元整

（4）物料制作费：人民币____元整

（5）餐饮费用：人民币____元整

（6）其他费用：人民币____元整

1.4.3支付方式：乙方应通过银行转账方式支付。

1.4.4支付时间：

（1）合同签订后____日内，支付合同总费用的____%作为预付款，即人民币____元整。

（2）会议结束且甲方提交所有结算单据后____日内，支付剩余款项，即人民币____元整。

第二条2025年保险购买服务

2.1保险目的

为保障会议期间参会人员、工作人员及相关方的安全，防范潜在风险，经双方协商一致，甲方同意并根据乙方