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2025年个人数据安全保密协议

引言与背景

本协议由以下双方于2025年签署：

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[甲方注册地址]，统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]，联系方式：[甲方联系方式]。

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[乙方注册地址]，统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]，联系方式：[乙方联系方式]。

鉴于甲方需要委托乙方处理其控制的个人数据，以实现特定的业务目的；乙方同意接受甲方的委托，按照本协议的约定及适用的法律法规处理个人数据。为明确双方在个人数据处理活动中的权利和义务，保障个人信息主体的合法权益，依据《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义

在本协议中，除非另有明确说明，下列术语具有以下含义：

（一）个人数据：指任何与已识别或者可识别的自然人有关的信息，包括但不限于自然人的姓名、身份证号码、出生日期、性别、联系方式（电话号码、电子邮件地址、住址等）、生物识别信息、健康信息、行踪信息、个人账户信息、财产信息等。

（二）敏感个人信息：指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括但不限于个人的种族、民族、宗教信仰、医疗健康信息、金融账户信息、行踪信息等。

（三）数据处理者：指为委托方处理个人数据的组织或者个人。

（四）数据处理：指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

（五）数据控制者：指确定个人信息处理目的、处理方式等的组织或者个人。

（六）保密信息：指一方（以下简称“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（以下简称“接收方”）披露的，与披露方业务、技术、财务、管理、客户信息等相关的，未公开的，接收方有保密义务的信息，包括但不限于个人数据处理的详细方法、流程、系统信息、用户信息、经营数据、技术秘密、客户名单、财务数据等。本协议终止后，本定义仍具有效力。

（七）适用法律法规：指在中华人民共和国境内处理个人数据所应遵守的所有法律、行政法规、部门规章、司法解释及具有法律约束力的规范性文件。

第二条权利与义务

（一）甲方的权利与义务：

1.甲方作为数据控制者，有权监督乙方履行本协议约定的数据处理职责，并要求乙方提供必要的处理活动相关信息。

2.甲方应确保其授权乙方处理的个人数据处理活动具有合法基础，处理目的明确、具体、合法，并符合适用法律法规的要求。

3.甲方应向乙方提供履行数据处理职责所必需的、准确的个人数据以及相关的处理目的、处理方式等说明。

4.甲方应根据适用法律法规及本协议约定，保障数据主体的合法权益，并及时响应数据主体的权利请求。

5.甲方应对其工作人员进行个人信息保护培训，确保其了解并遵守适用法律法规和本协议的规定。

6.如甲方变更名称、地址、法定代表人等注册信息，或变更数据处理的目的、方式或委托处理者，应提前三十日书面通知乙方；如发生上述变更，甲方仍需对乙方处理其之前授权处理的个人数据的行为负责。

（二）乙方的权利与义务：

1.乙方作为数据处理者，仅能按照甲方授权的范围和目的、以及适用法律法规的要求处理个人数据。

2.乙方应制定并实施严格的数据安全管理制度和技术措施，确保个人数据的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。具体安全措施包括但不限于：

*建立数据安全事件应急预案，并定期进行演练。

*对存储个人数据的系统和设备进行物理安全保护、网络安全防护、访问控制、数据加密等。

*定期对数据处理系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修复发现的安全漏洞。

*对接触个人数据的员工进行保密教育和培训，并与其签订保密协议。

*对个人数据进行分类分级管理，采取相应的安全保护措施。

*建立数据处理操作日志，记录个人数据的处理活动。

3.乙方应严格保密，未经甲方书面同意或适用法律法规要求，不得向任何第三方披露甲方授权处理的个人数据以及保密信息，不得将个人数据用于本协议约定的目的之外的其他用途。

4.乙方应建立并维护个人数据处理的记录，记录内容包括处理目的、处理方式、个人数据的种类和数量、数据提供者、数据接收者（如适用）、数据存储的期限、数据主体权利请求的处理情况等。数据处理记录保存期限自个人数据处理活动终止之日起不少于三年。

5.乙方应建立并完善处理个人主体权利请求的响应机制，在接受甲方委托的情况下，协助甲方及时、有效地响应用户提出的访问其个人数据、更正其不准确个人数据、删除其个人数据、撤回同意处理其个人数据（如适用）等请求，并记录相关处理情况。