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实验室样品处理规定

一、总则

为规范实验室样品处理流程，确保样品信息的准确性、处理过程的规范性和实验结果的可靠性，特制定本规定。本规定适用于实验室所有样品的接收、登记、存储、处理及处置等环节。

二、样品接收与登记

（一）样品接收

1.实验室应指定专人负责样品接收工作。

2.接收样品时，需核对样品信息与送样单是否一致，确保样品外观完好、标签清晰。

3.如发现样品破损、污染或信息不符，应立即与送样人员沟通，并记录相关情况。

（二）样品登记

1.所有样品需在实验室样品登记系统中进行电子化记录，包括样品编号、送样单位、样品类型、数量、接收日期等信息。

2.样品登记应遵循“一物一档”原则，确保样品信息可追溯。

3.登记完成后，将样品信息打印并粘贴在样品标签上，与样品一同存放。

三、样品存储

（一）存储条件

1.不同类型的样品应存放在相应的环境中，如：

-液体样品：冷藏（2-8℃）、冷冻（-20℃或-80℃）或常温保存。

-固体样品：干燥、避光、防潮的环境中。

-气体样品：需使用专用气瓶，并确保气瓶密封完好。

2.存储区域应配备温湿度监控设备，定期记录并检查存储条件是否达标。

（二）存储管理

1.样品存储位置应标注清晰，避免混淆。

2.定期盘点样品，确保账实相符。

3.近期不再使用的样品应及时转移至长期存储区或按规定处置。

四、样品处理

（一）样品前处理

1.根据实验需求，对样品进行前处理，如：

(1)破碎：使用专用工具将大块样品研磨成粉末。

(2)提取：采用溶剂萃取或蒸馏等方法提取目标成分。

(3)过滤：使用合适孔径的滤膜去除杂质。

2.前处理过程中需记录操作步骤、所用试剂及消耗量，确保可重复性。

（二）样品制备

1.样品制备应遵循标准化流程，如：

(1)称量：使用精密天平称量样品，记录称量值。

(2)溶解：将样品溶解于适量溶剂中，并混匀。

(3)校准：使用标准物质校准仪器，确保测量准确性。

2.制备过程中产生的废弃物应分类收集，并按规定处理。

五、样品处置

（一）废弃物处理

1.处置前，需对样品进行无害化处理，如：

(1)污染性样品：使用化学试剂中和后焚烧。

(2)易燃易爆样品：在通风橱中缓慢燃烧或分解。

2.处置过程应记录操作人、时间及方法，并存档备查。

（二）样品销毁

1.过期或不再需要的样品，应由实验室负责人批准后销毁。

2.销毁方式包括焚烧、深埋等，确保样品成分不会对环境造成污染。

3.销毁记录需与样品登记信息对应，并归档保存。

六、附则

1.本规定自发布之日起实施，由实验室质量管理小组负责解释。

2.实验室可根据实际情况修订本规定，但需经相关部门审核批准。

一、总则

为规范实验室样品处理流程，确保样品信息的准确性、处理过程的规范性和实验结果的可靠性，特制定本规定。本规定适用于实验室所有样品的接收、登记、存储、处理及处置等环节。

本规定的目的是通过标准化操作，减少人为误差，提高样品管理效率，保障实验人员安全，并确保样品数据的有效性和可比性。所有实验室人员必须严格遵守本规定，未经授权不得擅自更改样品状态或处理方法。

二、样品接收与登记

（一）样品接收

1.实验室应指定专人负责样品接收工作，该人员需经过相关培训，熟悉样品管理流程和安全操作规范。

2.接收样品时，需严格按照以下步骤进行核对：

(1)核对送样单：检查送样单上的样品编号、名称、数量、送样单位等信息是否与实际样品一致。如有不符，应立即联系送样人员确认或记录差异。

(2)检查样品外观：确认样品包装是否完好，有无破损、泄漏、污染等情况。对于包装破损的样品，应拍照记录并通知送样人员。

(3)检查样品标签：确保样品标签清晰、完整，包含样品编号、送样日期、送样单位等必要信息。若标签缺失或模糊，应要求送样人员补充或重新标记。

3.接收过程中如发现样品异常，应立即停止接收，并按照实验室应急预案进行处理，同时详细记录异常情况。

（二）样品登记

1.所有样品需在实验室样品登记系统中进行电子化记录，系统应包含以下字段：

-样品编号（唯一标识）

-送样单位

-样品类型（如液体、固体、气体等）

-样品名称

-数量及单位

-接收日期

-送样人信息

-特殊存储要求（如温度、湿度、避光等）

-备注（如样品来源、特殊处理要求等）

2.样品登记应遵循“一物一档”原则，确保样品从接收至处置的整个生命周期都有可追溯的记录。登记完成后，系统自动生成唯一的样品二维码或条形码，并打印纸质版标签。

3.纸质标签应包含样品编号、接收日期、存储位置等信息，并牢固粘贴在样品容器上。标签应使用防水、耐磨损的材料，避免信息脱落或模糊。

三、样品存储

（一）存储条件

1.不同类型的样品应存放在相应的环境中，具体要求如下：

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