实施指南(2026)《DAT21-1999 档案缩微品保管规范》.pptxVIP

《DA/T21-1999档案缩微品保管规范》(2026年)(2026年)实施指南

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、档案缩微品保管为何需遵循专项规范？结合数字化趋势解析DA/T21-1999的核心价值与专家视角下的实施要点

No.1档案缩微品保管专项规范的必要性体现在哪些方面？No.2档案缩微品是档案的重要载体，承载珍贵信息，其材质特殊易受环境等因素影响。若无专项规范，保管易混乱，导致信息丢失或损坏，专项规范能统一标准，保障其长期安全，故需遵循。

（二）数字化趋势下DA/T21-1999有怎样的核心价值？数字化时代，档案形态多元，DA/T21-1999为缩微品保管提供明确依据，助力与数字化档案协同管理，确保缩微品在数字环境中仍能安全存储、有效利用，维系档案信息完整性。

（三）专家视角下DA/T21-1999的实施要点有哪些？专家认为，实施需优先关注标准中核心指标落地，强化人员对规范的理解与执行，建立监督机制，及时解决实施中的问题，确保规范切实发挥作用，提升保管质量。

、如何精准把握DA/T21-1999中档案缩微品的保管环境要求？温湿度、清洁度等关键指标的深度剖析与实践指导

DA/T21-1999对档案缩微品保管温湿度有哪些具体要求？规范明确，缩微品保管温度宜控制在14-24℃,相对湿度45%-60%，且温湿度需稳定，波动范围有严格限制，避免因温湿度不适损害缩微品。

（二）如何深度理解清洁度等关键指标的意义？清洁度要求环境无灰尘、有害气体等，灰尘易划伤缩微品表面，有害气体会腐蚀载体，影响信息留存，把控清洁度是保障缩微品安全的重要环节。

实践中，可安装温湿度调控设备，定期监测；设置防尘设施，做好通风，减少有害气体进入，同时定期清洁保管区域，确保环境达标。02（三）在实践中如何满足这些环境要求？01

、档案缩微品载体类型多样，DA/T21-1999如何分类明确保管标准？不同载体特性与针对性保管策略的专家解读

DA/T21-1999将档案缩微品载体分为哪些类型？规范将其主要分为银盐缩微胶片、重氮缩微胶片等类型，依据载体材质与特性进行分类，为后续制定保管标准奠定基础。

（二）不同载体类型有怎样的特性？银盐缩微胶片对光敏感，易氧化；重氮缩微胶片稳定性相对较差，易受湿度影响。不同特性决定了各自需特殊的保管条件。

（三）针对不同载体类型有哪些专家推荐的保管策略？专家建议，银盐缩微胶片需避光、密封保存；重氮缩微胶片严格控制湿度，避免与有害物质接触，依据特性制定策略可提升保管效果。

、档案缩微品保管中的包装与装具选择有何讲究？DA/T21-1999的具体规定与未来装具技术发展趋势的预测

01DA/T21-1999对档案缩微品包装有哪些具体规定？02规范要求包装材料需化学性质稳定、无腐蚀性，包装过程需避免对缩微品造成挤压、摩擦，确保包装能有效保护缩微品。

（二）装具选择需遵循哪些原则？装具需具备防潮、防尘、防光性能，材质坚固且无有害物质释放，能支撑缩微品，避免其变形，同时便于取用与管理。

（三）未来档案缩微品装具技术发展趋势如何？未来装具可能融入智能监测技术，实时反馈温湿度等环境数据，材质更环保、耐用，且设计更贴合缩微品存储需求，提升保管智能化水平。

、档案缩微品的日常保管操作流程该如何规范？DA/T21-1999中的操作细则与规避损坏风险的重点提示

DA/T21-1999中规定的日常保管操作细则包含哪些内容？细则涵盖缩微品的取用、归还、摆放等流程，要求操作时佩戴手套，避免直接接触，取用后及时归位，摆放整齐，防止混乱与损坏。12

（二）在日常操作中哪些环节易出现损坏风险？1取用与归还时的摩擦、碰撞，摆放时的挤压，以及操作时手部污渍污染等环节，易导致缩微品损坏，需重点关注。2

（三）规避损坏风险有哪些重点提示？操作前检查手部清洁度，使用专用工具辅助取用，轻拿轻放，避免过度用力，定期检查操作设备状况，确保操作安全。

、档案缩微品的检查与维护频率及内容如何确定？DA/T21-1999的要求与延长缩微品寿命的专家建议

DA/T21-1999对档案缩微品检查频率有何要求？规范要求定期检查，一般每月至少检查一次，特殊环境或重要缩微品需适当增加检查频次，确保及时发现问题。0102

（二）检查内容应包含哪些方面？01检查内容包括缩微品是否有变形、霉变、划痕等损坏情况，包装与装具是否完好，保管环境指标是否正常等。02

（三）专家对延长缩微品寿