采购过程与采购合同管理.pdfVIP

回忆：采购程序

采购程序是指从提出和接受材料请购单起至到货验收核付货款止

的一系列采购业务活动。

采购程序包括如下流程：申购人提出申请f部门主管或部长审核、签

批一大额向财务提出用款申请和采购清单一会计主审、查询库存一财务主

管或部长审核、签批一总经理或（财务副总）同意一签订采购供货协议一

采购人领取支票汇票f实行采购、运送到库f有关方会同物料质量检查一

不合格办理退货或索赔；合格办理入库手续、搬运堆码。

以上是大额采购的程序，对于小额或易耗品采购，一般不需要这样繁

琐的程序，一般申购人提出申请送交部门主管或部长审核、签批后，就可

以直送采购部主办询价或比价，进行采购活动。

一、要购

要购就是需要购置。

I、采购需求分析

在采购的初始阶段进行需求分析，确定采购需求。老式措施是采购部门搜集的采购需求计划表和

请购单，然后进行分类整顿。还可以使用需求分析法，根据历史数据和生产计划找出其中的规律，根据

需求规律预测客户未来的需求品种和数量，作为采购计划的根据。

2、编制采购计划

根据需求分析先要确定采购量及采购规格。采购规格可以根据行业或国家的原则来确认。采购计

划是企业进行采购的基本根据，企业要根据采购需求、资金状况等来编制采购计划，并严格执行计划。

采购计划可以控制盲目采购，做好现金流量图的一种有效措施。

3、提出采购需求

(1)、规格、图样和采购文献。这些东西可以精确地对所采购的产品做出规定，同步让供应商能

精确理解采购方所做出的产品的有关规定。

(2)、对采购产品的规定。精确规定产品的类别、形式和等级，建立产品检查的流程和规范，选

定质量体系原则(IS09000.Qs9000、as9000)

QS9000是“QS9000质量体系规定”的简称，它是由美国三大，汽车企业克来斯勒、福特和通用于

1994年8月制定的其供方的原则质量规定。QS900是以IS09001为基础，增长了汽车行业的特殊规定。

ISO是一种国际原则化组织,其组员由来自世界上100多个国家的国标化团体构成,代表中国参与

ISO的国家机构是中国国家技术监督局(CSBTS)。原则的内容波及广泛，从基础的紧固件、轴承多种原材

料到半成品和成品，其技术领域波及信息技术、交通运送、农业、保健和环境等。

(3)、明确重要控制环节。规格、图样和采购文献的编制、审批、发放的环节。

(4)、提出完整的采购文献。合格的采购协议、图样、原则、样品和技术协议书等。

二、定购

指供应商调查、选择供应商、进行采购谈判，签订采购协议，并进行采购订单的管理。定购过程要

监督供应商与否按照合约暗示供货，供应商的延期供货要及时催货，供应商的质量问题要及时提出

和处理，以防止给生产导致重大影响。

1、供应商的调查：初步供应商调查一一资源市场调查一一深入供应商调查

2、供应商选择：

(1)、是分包还是总包。

总包一一把整个任务交给一种供应商。

分包一一把任务提成几种部分，分别交给不一样的供应商，由采购方进行协调。

(2)、付款方式。

固定价格、一次付款一一采购方会规定供应商必须在预定的时间内完毕工作，同步以固定的价格

一次性付款。

长处：①采购方确切地理解供应商的财务状况。

②由于供应商承担了所有风险，因此工作完毕之后没有结算的必要。

③具有严格的竣工H期。

缺陷：①采购方假如不熟悉供应商的成木分析，就会出现采购价格偏高的状况。

②需要足够的实践备购货订单阐明书，并进行正式招投标程序。

③事先不能估计那一种是理想的供应商。

采用成本赔偿法一一将要完毕的工作特性和范围是实现不能