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2025年活动策划合同含执行细节

甲方（委托方）：[甲方名称]，地址：[甲方地址]，联系人：[甲方联系人]，联系电话：[甲方联系电话]，电子邮箱：[甲方电子邮箱]。

乙方（服务方）：[乙方名称]，地址：[乙方地址]，联系人：[乙方联系人]，联系电话：[乙方联系电话]，电子邮箱：[乙方电子邮箱]。

鉴于甲方有意委托乙方提供2025年某活动的策划及执行服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

本合同是甲乙双方就2025年某活动策划及执行事宜达成的协议。甲方委托乙方提供活动策划、组织、执行及相关配套服务，乙方同意按照合同约定履行义务，甲方支付相应费用。

乙方为甲方提供以下服务：

1.活动策划：包括活动主题构思、目标设定、流程设计、预算编制、场地选择、物料准备、宣传推广等。

2.活动组织：包括活动人员招募、培训、分工、协调、管理，以及活动前期的准备工作，如场地布置、设备调试、物料采购等。

3.活动执行：包括活动现场的流程控制、环节衔接、人员调度、应急处理、现场管理等。

4.活动配套服务：根据甲方需求，提供如摄影摄像、主持、礼仪、演艺人员、餐饮、住宿等相关服务。

活动基本信息：

*活动名称：[活动名称]

*活动时间：[活动开始时间]至[活动结束时间]

*活动地点：[活动地点]

*活动规模：[预计参与人数]

*活动主题：[活动主题]

*活动目标：[活动预期达到的目标]

活动策划方案：

详细的活动流程表，包括时间、地点、内容、负责人等。

活动场地布置方案，包括平面图、效果图等。

活动物料清单，包括名称、数量、规格、采购时间、负责人等。

活动宣传推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、负责人等。

活动预算表，包括各项费用明细、预算总额、资金来源等。

活动组织工作：

人员安排：明确各岗位职责，包括项目经理、策划人员、执行人员、后勤人员等。

人员培训：对活动工作人员进行培训，包括活动流程、应急预案、服务规范等。

分工协调：明确各部门、各岗位之间的协调机制，确保活动顺利进行。

活动执行工作：

现场流程控制：严格按照活动流程表执行，确保活动环节衔接顺畅。

现场人员调度：根据现场情况，及时调整人员安排，确保活动顺利进行。

现场应急处理：制定应急预案，应对突发事件，如设备故障、人员受伤、天气变化等。

现场管理：维护现场秩序，确保活动安全、有序进行。

活动配套服务：

根据甲方需求，列出具体的配套服务项目，并明确服务标准、服务时间、服务人员等。

如有第三方供应商提供配套服务，应签订分包合同，并明确各方责任。

双方权利义务：

甲方权利义务：

有权对乙方的活动策划及执行工作进行监督和指导。

有权要求乙方按照合同约定提供服务。

应及时向乙方提供活动所需的相关资料和信息。

应按照合同约定支付服务费用。

应配合乙方开展活动相关工作。

乙方权利义务：

有权按照合同约定收取服务费用。

应按照合同约定提供活动策划及执行服务。

应保证活动策划及执行服务的质量。

应及时向甲方汇报活动进展情况。

应妥善保管甲方提供的资料和信息。

合同期限：

本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且所有款项支付完毕之日终止。

费用及支付方式：

服务费用：乙方提供的服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。

费用构成：[详细列出费用构成，如策划费、执行费、配套服务费等]。

支付方式：甲方应按照以下方式支付服务费用：

合同签订后支付[比例]%的预付款，即人民币[金额]元。

活动开始前支付[比例]%的进度款，即人民币[金额]元。

活动结束后支付[比例]%的尾款，即人民币[金额]元。

支付时间：[详细列出各阶段付款时间]。

保密条款：

双方应对本合同内容及活动中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

违约责任：

甲方未按照合同约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的[比例]%。

乙方未按照合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的[比例]%。

因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。

争议解决：

本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。

其他条款：

本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方盖章]

代表人（签字）：[代表人签字]

日期：[日期]

乙方（盖章）：[乙方盖章]

代表人（签字）：[代表人签字]

日期：[日期]