2026年蔬菜种植公司会计档案整理与归档管理制度.docx

2026年蔬菜种植公司会计档案整理与归档管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司会计档案的收集、整理、归档、保管、利用及销毁全流程管理，保障会计档案真实、完整、安全，确保档案可追溯、可利用，符合国家会计档案管理法规要求，同时适配公司蔬菜种植业务特性（如农资采购、蔬菜销售、田间成本核算等专项档案管理），制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有会计档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、会计电算化资料及其他具有保存价值的会计相关资料（如农资采购合同、蔬菜销售结算单、田间成本核算记录等）；涵盖档案从形成到销毁的全生命周期，涉及财务部（会计、出纳）、档案管理部、采购部、销售部等