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项目部会议制度

一、会议制度

1.目的和范围:会议是项目沟通的最有效方式之一，建立会议制度目的在

于规范各种会议的组织筹备、信息收集、信息沟通、会议记录、会议纪要、

会后等工作，以提高会议效率、形成顺畅的沟通，从而有利于持续

有效的制度化改进。其范围涵盖项目内的各种会议以及项目员工外出参加的会议。

2.职责

2.1项目经理/副经项目理

2.1.1主持经理例会、公司项目、管理评审会议、全体员工大会；

2.1.2指定专人经理例会事项的情况；

2.1.3经理例会后,指定专人整理会议记录,形成并会议纪要；

2.1.4参加相关会议。

2.2项目经理室。

2.2.2项目经理室召开公司员工大会；

2.2.3组织召开公司；

2.2.4负责组织与体系有关的会议；

2.2.5项目副经理负责经理例会和公司的会议记录、会议纪要、会

议布置工作执行情况的、和反馈等工作。

2.3

2.3.1经理例会前向项目经理室递交本业务口工作周记

2.3.2项目经理主持召开会议，负责精神在项目的沟通；

2.3.3项目副经理负责各业务口的召开，并组织相关部门参加；指定专

人做会议记录，会议纪要、会议布置工作；

3.工作流程

3.1会议类别

3.1.1例会，包括经理例会、各业务口不定期会议、项目部例会、施工监理例会等；

3.1.2，包括项目和各业务口（针对业务专题由各业

务口主管牵头组织有关人员召开，如图纸会审会议、等）；

3.1.4全体员工大会，包括各种动员大会、年初计划动员会、年终总结表彰会等；

3.1.5其他会议；

3.2会议组织流程

3.2.1例会

3.2.1.1经理例会

A.经理例会由总经理/副总经理主持，总经理负责召集，原则上每两周一次。

与会人员为各栋号正职经理以及项目经理指定的其他员工。

B.在例会前，各部室应向项目经理室递交各业务口工作周记一份。周记包括“本

周工作主要情况”、“存在的问题及改进意见”两个栏目。项目经理室指定专人追

踪上次经理例会事项的情况，并整理成“经理例会情况”一式四份（分

发范围同部门工作周记）。

金猴·开阳名居工程

2010年4月10日