2025年文件作废、销毁登记表推荐.docxVIP

2025年文件作废、销毁登记表推荐

序号

文件名称

文号

文件类型

发文单位

发文日期

保密级别

保管期限

份数

作废/销毁原因

鉴定人

鉴定日期

批准人

批准日期

销毁方式

销毁地点

监销人

销毁日期

备注

1

《关于2018年度公司市场拓展计划的实施方案》

公司发〔2018〕01号

公司内部方案

XX公司

2018年1月15日

内部公开

5年

2

该方案实施周期为2018年度，已过适用期，且市场情况和公司战略均发生重大变化，方案内容已无参考价值

张三

2025年3月10日

李四

2025年3月15日

粉碎

公司资料室旁的粉碎室

王五、赵六

2025年3月20日

无

2

《2019年上半年员工绩效考核办法》

人资发〔2019〕03号

人力资源管理文件

XX公司人力资源部

2019年3月20日

内部公开

3年

3

公司于2020年起采用新的绩效考核体系，此办法已不适用，且相关数据已迁移至新系统备份

张三

2025年3月10日

李四

2025年3月15日

粉碎

公司资料室旁的粉碎室

王五、赵六

2025年3月20日

无

3

《老旧设备更新改造项目预算报告（2017-2019）》

项目发〔2017〕05号

项目预算文件

XX公司项目管理部

2017年6月10日

内部公开

5年

1

该项目已于2019年底完成验收，预算报告已归档结算，且后续不会再涉及该项目相关预算调整

张三

2025年3月10日

李四

2025年3月15日

粉碎

公司资料室旁的粉碎室

王五、赵六

2025年3月20日

无

4

《关于举办2018年公司年会的通知》

行政发〔2018〕08号

行政通知文件

XX公司行政部

2018年11月25日

内部公开

1年

5

年会已结束，通知内容已无实际意义，且相关活动记录已在公司文化档案中留存

张三

2025年3月10日

李四

2025年3月15日

粉碎

公司资料室旁的粉碎室

王五、赵六

2025年3月20日

无

5

《2016-2018年公司市场调研报告》

市场发〔2018〕10号

市场调研文件

XX公司市场部

2018年12月12日

内部公开

3年

2

市场情况随时间推移变化巨大，该报告的数据和结论已过时，对当前市场决策无参考价值

张三

2025年3月10日

李四

2025年3月15日

粉碎

公司资料室旁的粉碎室

王五、赵六

2025年3月20日

无

6

《某临时合作项目的合作协议（2019-2020）》

法务发〔2019〕12号

法务合同文件

XX公司法务部

2019年7月18日

内部公开

3年

1

合作项目已结束，合作协议已履行完毕，且双方无后续纠纷和遗留问题

张三

2025年3月10日

李四

2025年3月15日

粉碎

公司资料室旁的粉碎室

王五、赵六

2025年3月20日

无

7

《2017年公司员工培训计划及总结》

人资发〔2017〕15号

人力资源培训文件

XX公司人力资源部

2017年9月5日

内部公开

3年

3

培训计划已执行完毕，总结已完成，且后续培训体系和内容已更新

张三

2025年3月10日

李四

2025年3月15日

粉碎

公司资料室旁的粉碎室

王五、赵六

2025年3月20日

无

8

《某已停产产品的生产工艺文件（2015-2018）》

生产发〔2015〕18号

生产技术文件

XX公司生产部

2015年11月22日

内部公开

5年

1

产品已停产多年，生产工艺已不再使用，且公司无重新生产该产品的计划

张三

2025年3月10日

李四

2025年3月15日

粉碎

公司资料室旁的粉碎室

王五、赵六

2025年3月20日

无

9

《2018年公司安全生产月活动方案及总结》

安全发〔2018〕20号

安全生产文件

XX公司安全管理部

2018年6月8日

内部公开

1年

2

活动已结束，相关安全知识和经验已融入日常安全管理工作中，方案和总结无继续保存必要

张三

2025年3月10日

李四

2025年3月15日

粉碎

公司资料室旁的粉碎室

王五、赵六

2025年3月20日

无

10

《关于调整2019年部分员工薪资的通知》

人资发〔2019〕22号

人力资源薪酬文件

XX公司人力资源部

2019年4月12日

内部公开

3年

4

薪资调整已实施