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REPORT

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ANALYSIS

SUMMARY

RESUME

图书清查工作总结

目录

CONTENTS

REPORT

引言

图书清查实施过程

清查结果分析

改进措施与建议

工作成果与收获

展望未来工作计划

01

引言

REPORT

本次图书清查工作是在图书馆藏书量不断增加，部分图书资料老化、损坏或丢失的情况下进行的。

通过对图书馆藏书的全面清查，了解现有图书资料的数量、种类、质量和使用情况，为图书馆的进一步发展和管理提供准确的数据支持。

背景与目的

目的

背景

本次清查工作针对图书馆内所有藏书，包括纸质图书、电子图书、期刊杂志等。

清查对象

对每本图书进行逐一核对，包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号等信息，并检查图书的完好程度、借阅情况等。

清查内容

清查工作范围

制定清查计划-组织人员培训-分工合作进行清查-数据整理与汇总-撰写清查报告。

工作流程

采用人工清查与计算机辅助相结合的方式，利用图书馆管理系统进行数据统计和整理，确保数据的准确性和完整性。同时，对于发现的问题及时记录并处理，确保清查工作的顺利进行。

工作方法

02

图书清查实施过程

REPORT

根据图书馆实际情况，制定详细的清查方案，包括清查目标、范围、时间、人员分工等。

制定清查方案

组织人员培训

准备清查工具

对参与清查的工作人员进行系统培训，包括图书分类、编码规则、数据录入等操作技能。

准备必要的清查工具，如条形码扫描枪、移动数据终端、标签打印机等。

03

02

01

前期准备工作

按区域分组清查

逐架逐层清查

核查图书信息

处理异常情况

根据图书馆布局，将清查人员分为若干小组，按区域进行分组清查。

对每一本图书的信息进行核查，包括书名、作者、出版社、ISBN号等，确保信息的准确性。

清查人员按照图书排架顺序，逐架逐层进行清查，确保每一本图书都被清查到。

对于发现的异常情况，如图书丢失、损坏、错架等，及时进行处理，并记录相关信息。

数据录入与整理

数据核对与修正

生成清查报告

提交清查结果

数据整理与核对

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03

04

将现场清查得到的数据进行录入和整理，形成完整的图书清单。

对录入的数据进行核对，发现错误及时进行修正，确保数据的准确性。

根据整理得到的数据，生成清查报告，对清查结果进行汇总和分析。

将清查报告提交给相关部门，为图书馆的后续管理提供依据。

03

清查结果分析

REPORT

其中，纸质图书XX万册，电子图书XX万册，分别占比XX%和XX%。

不同学科领域图书数量分布不均，文学、历史等人文社科类图书数量较多，而科技、工程等专业技术类图书相对较少。

本次清查共统计图书总量为XX万册，较上次清查增加/减少了XX%。

图书总量统计

按学科分类

按借阅情况分类

按语种分类

按年代分类

文学类图书占比最高，达到XX%，其次是历史类、哲学类等。科技类图书占比最低，仅为XX%。

中文图书占比XX%，英文图书占比XX%，其他语种图书较少。

近现代图书占比较高，达到XX%，古代图书占比相对较低。

热门图书占比XX%，冷门图书占比XX%，存在一定程度的资源闲置现象。

图书采购不够均衡，导致不同学科领域图书数量分布不均。应加强与各学院、学科的沟通，了解实际需求，制定合理的采购计划。

电子图书资源利用率不高，部分读者反映难以找到所需资源。应优化电子图书资源平台，提高资源可见度和易用性。

部分图书老化、破损严重，影响读者阅读体验。应加强图书保养和修复工作，及时淘汰无法修复的图书。

部分冷门图书长期无人问津，造成资源浪费。应加强图书推广和宣传工作，提高冷门图书的借阅率。

存在问题及原因分析

04

改进措施与建议

REPORT

严格筛选供应商，确保其具有良好的信誉和资质，提供高质量的图书资源。

建立完善的图书采购流程，明确采购需求、审批程序、验收标准等环节，确保采购的图书符合馆藏建设要求。

加强对图书内容和质量的审查，避免采购盗版、劣质、过时或不符合馆藏定位的图书。

加强图书采购与验收管理

根据学科领域、读者需求和馆藏特色，制定科学合理的图书分类方案。

采用标准化的图书编码体系，确保每本图书都有唯一的标识码，便于管理和查询。

定期更新和维护图书分类与编码数据，以适应学科发展和馆藏变化。

完善图书分类与编码体系

提高图书利用率和流通性

通过开展阅读推广、图书荐购、读者沙龙等活动，提高读者对馆藏图书的认知度和阅读兴趣。

优化图书借阅流程，简化手续，提高借阅效率，鼓励读者多借书、多读书。

加强与读者的互动交流，及时了解读者需求，为读者提供个性化的阅读服务。

制定详细的图书清查计划和方案，明确清查目标、范围、方法和时间安排。

组织专业人员进行全面、系统的图书清查，确保馆藏图书的数量、质量、分类和编码等信息的准确