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行政部的知识题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于办公文档排版？（）

A..jpgB..pdfC..docxD..mp4

答案：C

解析：.docx是MicrosoftWord2007及以上版本的文档格式，常用于办公文档排版。.jpg是图片格式，.pdf常用于文档分发，.mp4是视频格式。

2.公司印章的保管通常由（）负责。

A.行政部B.财务部C.销售部D.研发部

答案：A

解析：行政部负责公司印章的保管、使用等相关管理工作，确保印章使用规范、安全。

3.组织会议时，会议通知应提前（）发送给参会人员。

A.1小时B.半天C.1天D.视情况而定

答案：D

解析：会议通知提前发送时间要根据会议重要性、复杂程度及参会人员情况而定，简单会议提前半天，复杂重要会议可能需提前数天。

4.办公室绿植养护周期一般是（）。

A.每天B.每周C.每两周D.每月

答案：B

解析：每周对办公室绿植进行浇水、修剪等养护工作，能保证绿植良好生长状态。

5.以下不属于行政部日常工作的是（）。

A.产品研发B.办公用品采购C.车辆管理D.档案管理

答案：A

解析：产品研发是研发部门职责，行政部主要负责行政事务管理，如办公用品采购、车辆管理、档案管理等。

6.公司办公用品库存盘点周期通常是（）。

A.每月B.每季度C.每半年D.每年

答案：B

解析：每季度进行办公用品库存盘点，能及时掌握库存情况，便于合理采购和管理。

7.行政部安排车辆外出办公，主要依据是（）。

A.员工需求B.工作紧急程度C.领导指示D.以上都是

答案：D

解析：行政部安排车辆需综合考虑员工需求、工作紧急程度及领导指示等多方面因素。

8.办公区域清洁消毒频率一般为（）。

A.每天B.每周C.每两周D.每月

答案：A

解析：为保持办公区域卫生，每天进行清洁消毒可有效减少细菌等滋生。

9.行政部负责制定的公司制度不包括（）。

A.财务制度B.考勤制度C.办公用品管理制度D.会议制度

答案：A

解析：财务制度由财务部等相关部门制定，行政部负责考勤、办公用品、会议等制度制定。

10.公司新员工入职培训一般由（）组织。

A.行政部B.用人部门C.人力资源部D.各部门共同

答案：A

解析：行政部负责协调组织新员工入职培训，准备培训场地、资料等相关事宜。

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政部的文件管理工作包括（）。

A.文件起草B.文件收发C.文件归档D.文件销毁

答案：BCD

解析：文件起草一般由相关业务部门负责，行政部主要进行文件收发、归档及按规定销毁工作。

2.公司会议组织需要考虑的因素有（）。

A.会议主题B.参会人员C.会议时间D.会议场地

答案：ABCD

解析：组织会议要综合考虑会议主题确定内容方向，根据参会人员安排规模，选合适时间和场地。

3.行政部在办公用品管理方面的工作有（）。

A.采购B.发放C.库存管理D.成本控制

答案：ABCD

解析：行政部负责办公用品采购、发放，做好库存管理并控制成本，确保满足办公需求又不浪费。

4.公司办公区域的安全管理措施包括（）。

A.门禁系统B.监控设备C.消防设施配备D.安全培训

答案：ABCD

解析：门禁、监控保障人员出入和区域安全，消防设施应对火灾，安全培训提升员工安全意识。

5.行政部安排车辆的原则有（）。

A.优先保障重要工作B.合理调度资源C.满足员工出行便利D.节约成本

答案：ABCD

解析：安排车辆要先保障重要工作，合理利用资源，兼顾员工，同时节约成本。

6.行政部在组织活动时要考虑的方面有（）。

A.活动目的B.参与人员C.活动预算D.活动流程

答案：ABCD

解析：组织活动需明确目的，根据参与人员规划，控制预算并设计好流程。

7.公司档案管理的内容包括（）。

A.人事档案B.财务档案C.业务档案D.行政档案

答案：ABCD

解析：档案管理涵盖公司各方面档案，人事、财务、业务、行政档案都要妥善保管。

8.行政部与其他部门沟通协作的方式有（）。

A.定期会议B.工作对接单C.即时通讯工具D.面对面交流

答案：ABCD

解析：多种方式便于行政部与其他部门及时、准确沟通协作，解决工作问题。