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2025-11-26 发布于黑龙江
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医院仓库物品管理制度.pptx

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医院仓库物品管理制度

演讲人：

日期:

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入库管理规范

存储控制要求

出库执行标准

安全管控体系

人员管理制度

物资分类管理

PART

医疗物资分级标准

常规医疗物资

高值耗材

急救医疗物资

危险品

如纱布、棉签、注射器等，根据使用频率和重要性进行分类。

如呼吸机、除颤器、急救药品等，需放在易取用位置并经常检查。

如心脏起搏器、人工关节等，需特别管理以确保其安全和有效。

如麻醉药品、化学试剂等，需严格管控以防止泄露和滥用。

专属编码生成规则

根据物资分类进行编码，如医疗设备为“EQ”，药品为“DR”等。

物资类别编码

按照入库时间或采购批次生成唯一流水号，便于追踪和管理。

物资流水号

根据物资的特殊属性，如规格、型号、颜色等进行编码。

物资属性编码

高危物品特殊标识

警示标识

在物品包装或存放位置贴上醒目的警示标识，如“高危”、“易燃”、“易爆”等。

专用标识

对于某些特定的高危物品，如麻醉药品，需使用特殊的标识和标签进行区分。

紧急处理措施

在物品旁边放置紧急处理措施和责任人信息，以便在紧急情况下快速应对。

入库管理规范

PART

验收流程与质量检测

包括数量、规格、质量等方面。

物资到库必须进行全面验收

需具备相关物资验收经验和技能。

记录验收时间、人员、物品信息、验收结果等。

验收人员要求专业

依据国家标准或行业标准进行抽样检测。

质量检测标准严格

验收记录详细准确

电子台账登记标准

6px

包括物资名称、规格、数量、供应商、产地等。

登记信息全面准确

电子台账应设置权限，防止数据泄露和篡改。

数据安全有保障

确保库存数据与实物相符，随时可查询。

实时更新库存数据

定期核对电子台账与实物，确保数据准确性。

电子台账与实物相符

异常物资处置程序

异常情况报告及时

发现异常物资应立即向上级报告，不得隐瞒。

异常物资隔离处理

将异常物资隔离存放，防止污染其他物资。

异常物资处理记录

记录异常物资处理过程、方法、结果等信息。

预防措施制定

根据异常物资情况，制定相应预防措施，防止类似情况再次发生。

存储控制要求

PART

功能分区规划原则

物资分类存放

根据医院仓库的实际情况，将仓库划分为不同的区域，如药品区、器械区、耗材区等，确保各类物资分类存放，方便管理。

流向管理

安全防护

按照物资的使用频率和流向，合理规划仓库内的通道和物流路径，确保物资的快速出库和入库。

根据物资的特性，设置相应的安全防护措施，如防火、防盗、防潮等，确保物资的安全存储。

温湿度动态监测

在仓库的各个区域安装温湿度监测设备，实时监测仓库的温湿度情况，确保物资存储在适宜的环境中。

温湿度监测设备

监测数据记录

调控措施

定期记录监测数据，对仓库的温湿度变化进行分析，及时发现并处理异常情况。

根据监测结果，采取相应的调控措施，如通风、除湿、加热等，确保仓库的温湿度始终保持在适宜的范围内。

有效期预警管理机制

有效期追踪

建立物资的有效期追踪系统，对每批物资进行有效期标识，确保物资在有效期内使用。

预警提示

设置有效期预警提示，当物资即将到期时，系统自动提醒管理人员进行处理，避免过期物资的使用。

过期物资处理

对于过期物资，及时进行处理，如报废、销毁等，防止过期物资对医院运营和患者治疗造成不良影响。

出库执行标准

PART

科室申领审批流程

6px

科室需提前提交物资申领单，列明所需物资名称、规格、数量等信息。

提交申领单

仓库管理员对申领单进行审核，确认物资库存情况，无误后签字确认。

审核确认

申领单需经过科室负责人审批，并加盖科室印章，然后提交至仓库管理部门。

审批流程

仓库管理员按照申领单上的物资信息，进行出库操作，并填写出库单。

物资出库

应急响应

出现紧急情况时，仓库应立即启动应急响应程序，通知相关部门和人员。

物资调配

根据紧急情况的性质和严重程度，快速调配所需物资，确保及时供应。

特殊情况处理

对于某些特殊或急需的物资，可通过特殊渠道进行紧急采购或调配。

后续跟进

紧急物资调配后，需及时跟进物资使用情况，确保物资用于实际应急需求。

紧急物资调配方案

退库物资核销规则

退库申请

审核确认

物资入库

核销处理

对于多余或不再使用的物资，科室需填写退库申请单，并注明退库原因。

仓库管理员对退库申请进行审核，确认物资完好无损、数量准确后签字确认。

审核通过后，仓库管理员将物资重新入库，并更新库存记录。

退库物资需进行核销处理，以减少库存数量和成本支出，核销时需提供相关凭证和手续。

安全管控体系

PART

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