秘书机关公文基本格式.pptVIP

第1页，共36页，星期日，2025年，2月5日发文与收文处理程序发文程序收文程序第2页，共36页，星期日，2025年，2月5日公文用纸格式：1、公文用纸幅面尺寸。公文用纸一律采用国际标准A4型纸，幅面尺寸为21mmx297mm。2、公文页边与版心尺寸。公文用纸的上白边（天头）宽：37mm公文用纸的下白边（地脚）宽：35mm公文用纸的左白边（订口）宽：28mm公文用纸的下白边（切口或翻口）宽：26mm版心尺寸：156mmx225mm第3页，共36页，星期日，2025年，2月5日一.眉首置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素的统称。包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1.公文份数序号（将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号）一般只有带密级的公文才编制份数序号，编制时用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行，位数应不少于两位。2.秘密等级和保密期限（1）秘密等级分为绝密、机密、秘密；保密期限指对公文密级的时效加以规定的说明。第4页，共36页，星期日，2025年，2月5日（2）秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字，用三号黑体字。如需同时标识秘密等级和保密期限，则顶格标识在版心右上角第一行，其间用“”隔开，无密不标。如“机密五年”。不标保密期限，秘密等级两字之间应空一字距离。3.紧急程度（对公文送达时限的要求）公文的紧急程度有“特急”与“急件”之分，标识时定要慎重，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度标识在版心右上角第二行。第5页，共36页，星期日，2025年，2月5日4.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。应使用小标宋体字，以22mmx15mm为高限（国务院文件使用），除此以外的各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”的字号规格。发文机关标识位置的两种不同规定：（1）用于下行文。发文机关标识上边缘至版心上边缘25mm以标识公文的份数序号、密级和紧急程度。（2）用于上行文。凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出供上级机关批示文件的空白位置第6页，共36页，星期日，2025年，2月5日5.发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空两行，用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（如1不编为001），不加“第”字。如国发〔2007〕20号，表示为国务院2007年制发的第20号文件。6.签发人（指审批、签发公文文稿的主要负责人或主持工作的负责人）上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，第7页，共36页，星期日，2025年，2月5日签发人姓名居右空一字；“签发人”用三号仿宋字体，“签发人”后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名。两种具体公文格式：下行文上行文第8页，共36页，星期日，2025年，2月5日二.主体置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称。公文主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等要素。1.公文标题置于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。“标准式”结构：发文机关+（关于）+事由+（的）+文种第9页，共36页，星期日，2025年，2月5日2.主送机关(负责办理公文的机关)标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。标明主送机关的统称如“各市、县人民政府，直属各单位”；同类机关的用顿号隔开，不同类型的用逗号隔开。如市与县之间用“、”，“人民政府”与“直属各单位”之间用“，”。3.公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。使用三号仿宋字体，一般每面排22行，每行排28字。公文中的数字、年份用阿拉伯数字标识的，均不能回行。第10页，共36页，星期日，2025年，2月5日4.附件（随文发送的文件、报表、材料等）要求：（1）附件应与正文一起装订；如果附件不能与正文一起装订，在附件上要标识所属公文的发文字号及“附件”二字。（2）正文后的附件标识应与附件的标识前后一致。（3