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2025展会参展合同范本

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（展会主办单位）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（参展方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方为（展会名称）的主办单位，乙方希望在甲方举办的展会中展示其产品、服务及相关信息，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在（展会名称）中的权利和义务，确保展会的顺利举办及乙方的参展活动有序进行。乙方同意支付相关参展费用，并遵守甲方制定的展会规则和要求。

第二条展会信息

展会名称：

展会时间：年月日至年月日

展会地点：

展会主题：

第三条参展费用

乙方同意支付如下费用：

展位租赁费：人民币元（大写：元整）

其他费用（如有）：人民币元（大写：元整）

合计：人民币元（大写：元整）

付款方式：

乙方应于本合同签订之日起日内支付全部费用，逾期支付的，甲方有权向乙方收取每日%的滞纳金。

付款账户信息：

开户名称：

开户银行：

账号：

甲方应在收到款项后，向乙方提供合法的收费凭证。

第四条甲方的权利与义务

甲方负责展会的整体策划、组织和推广工作，确保展会的顺利举办。

甲方为乙方提供合同约定的展位及相关设施，包括但不限于（具体设施，如展位面积、展位类型、展位布置等）。

甲方有权对乙方的参展内容进行审核，并根据展会规则对乙方的参展行为进行管理。

甲方有权要求乙方遵守展会的各项规定，包括但不限于展会展销时间、展品陈列要求、安全管理制度等。

第五条乙方的权利与义务

乙方应按合同约定支付参展费用，并在规定时间内完成支付。

乙方应提供真实、准确的参展信息，并配合甲方完成展会的前期准备工作。

乙方应按甲方的要求布置展位，并在展会期间按时参展，不得无故缺席。

乙方应遵守展会的各项规定，包括但不限于安全管理制度、展会展销时间、展品陈列要求等。

乙方不得在展位上进行与展会内容无关的活动，不得侵犯他人合法权益，不得进行违法活动。

第六条知识产权

乙方在展位上展示的产品、服务及相关信息的知识产权归乙方所有，甲方不得用于商业用途。

甲方有权在展会宣传活动中使用乙方的名称、.logo及相关展示信息，但不得用于与展会无关的商业活动。

第七条合同的变更与解除

本合同的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。

如因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致展会无法举办，双方可协商解除合同，甲方应退还已支付的参展费用，双方互不承担违约责任。

第八条违约责任

乙方未按合同约定支付参展费用的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿造成的损失。

甲方未按合同约定提供展位及相关设施的，乙方有权解除合同，甲方应退还已支付的参展费用，并赔偿造成的损失。

任何一方违反展会规定或合同约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

第九条不可抗力

因不可抗力导致展会延期或取消的，双方应协商调整参展费用或终止合同，已支付的参展费用视情况部分或全部退还。

不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并提供相关证明。

第十条争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向展会举办地有管辖权