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2025年会展活动策划合同协议

甲方（策划方）：[甲方名称/姓名]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方电话]

电子邮箱：[甲方邮箱]

身份证号/统一社会信用代码：[甲方证件号码]

（若为机构）资质证书：[相关资质]

乙方（主办方）：[乙方名称/姓名]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方电话]

电子邮箱：[乙方邮箱]

身份证号/统一社会信用代码：[乙方证件号码]

（若为机构）资质证书：[相关资质]

鉴于甲方具备会展活动策划、组织或执行的专业能力，乙方有意委托甲方策划并执行2025年的会展活动（以下简称“本项目”），具体活动计划于2025年[具体月份][具体日期]至[具体日期]在[具体活动场馆名称或地址]举办。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议：

第一条项目概述

1.1项目名称：[具体会展活动名称，例如：2025年XX行业高峰论坛]

1.2活动时间：2025年[具体月份][具体日期]至[具体日期]（共[X]天）

1.3活动地点：[具体活动场馆名称或地址]

1.4活动规模/目标：[例如：预计参会人数XX人，参展商XX家，预期媒体曝光量XX等]

1.5活动主题/内容：[活动核心主题及主要内容方向]

1.6服务范围：甲方根据本合同约定为乙方提供本项目的策划及相关服务，具体包括前期调研与分析、方案策划与制定、资源整合与对接、详细执行支持（根据合同约定层级）及其他约定服务。

第二条合同期限

2.1合同签订日期：2025年[具体日期]

2.2项目策划阶段：自本合同签订之日起至[具体日期]止。

2.3项目执行阶段：自2025年[活动开始日期]起至[活动结束日期]止。

2.4合同终止：项目执行完毕且所有款项结清后自动终止，或根据合同约定及法律规定提前终止。

第三条甲方服务内容与标准

3.1前期调研与分析：进行市场趋势分析、目标受众分析、竞争对手分析，完成活动可行性研究、主题定位建议等。

3.2方案策划与制定：提交活动整体策划方案（含主题、流程、内容架构），提供视觉识别系统（VIS）设计建议或初步方案，制定活动宣传推广策略，编制预算与成本控制建议，进行风险评估与应急预案初步建议。

3.3资源整合与对接：根据合同约定，推荐或协助对接场地资源、嘉宾、演讲者、主持人、媒体资源、展商/赞助商等。

3.4详细执行支持：根据合同约定层级，提供会场布置方案设计，支持宣传物料设计制作，协助现场执行流程管理（如签到、引导、环节控制等），协调技术支持（如AV设备、灯光音响），搭建与管理签到系统，提供现场危机公关初步应对支持。

3.5其他约定服务：[根据实际情况填写]

3.6服务标准：甲方应提供专业、高效、创新的策划服务，提交的策划方案应具有可行性和竞争力，服务过程中应积极与乙方沟通，及时响应乙方需求，确保服务质量符合行业普遍标准及合同约定。

第四条乙方权利与义务

4.1乙方权利：

（1）有权要求甲方按照本合同约定提供策划服务。

（2）有权对甲方的服务过程进行必要的监督和指导。

（3）有权审核甲方提交的策划方案及相关成果。

（4）有权根据项目进展和实际需求，在合理范围内提出修改意见。

（5）有权要求甲方保护乙方在项目中的商业秘密和知识产权。

4.2乙方义务：

（1）有权获得甲方按合同约定的策划服务成果。

（2）应及时向甲方提供与项目相关的必要背景信息、资料和决策支持（如品牌规范、演讲嘉宾信息等）。

（3）应按合同约定及时审阅甲方提交的方案，并在规定时间内给予反馈。

（4）应按合同约定按时足额支付服务费用。

（5）应配合甲方进行必要的现场确认和协调工作。

（6）应保证其提供的资料和要求的活动的合法性，并承担由此产生的责任。

第五条服务费用与支付方式

5.1服务总费用：本项目策划服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

5.2费用构成：[例如，包含/不包含税费；是否包含具体的执行服务项目等]

5.3支付方式：

（1）预付款：合同签订后[X]个工作日内，乙方支付总费用的[X]%，即人民币[金额]元，作为项目启动预付款。

（2）进度款：甲方完成[合同约定的某个关键节点，如：详细策划方案提交并通过乙方确认]后[X]个工作日内，乙方支付总费用的[X]%，即人民币[金额]元。

（3）尾款：活动结束后[X]个工作日内，乙方支付剩余的[X]%，即人民币[金额]元（扣除任何应付甲方费用后）。

5.4支付账户：甲方指定收款账户：

开户名称：[甲方账户名]

开户银行：[甲方开户行]

银行账号：[甲方银行账号]

5.5发票：甲方应在收到乙方每次付款后[X]