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通稿与校稿的区别

上周帮社区王阿姨改活动通知，她举着两张纸凑过来：“小周，你帮我看看，左边这张像‘机关文’，右边这张像‘唠家常’，哪个能让老人们愿意来？”我低头一看——左边是“本社区将于9月20日举办‘关爱老人’活动，邀请60岁以上居民参与，内容含义诊、理发”；右边是“叔叔阿姨们注意啦！下周三上午九点，咱们社区活动室要办‘邻里老友日’——有医生给咱量血压，楼下小张师傅免费剪头发，上次张阿姨说想剪短发，这次正好试试～”

哦，这可不就是通稿和校稿的区别吗？

通稿是“装信息的篮子”——先把“要讲的事”装全，再谈好不好看

我想起第一次帮朋友写公众号的经历。她开了家手作店，要发开业通知，我抱着“把信息列全就行”的心态，写了段“标准答案”：“本店将于10月15日正式开业，地址位于幸福巷3号，开业前50名顾客可获赠定制手作胸针一枚。”朋友看了直皱眉头：“这像我妈单位的通知，哪有手作店的温度？”

后来我才明白，**通稿的核心是“准确传递核心信息”**，它像个粗布篮子，先把“时间、地点、内容”这些“硬核货”装进去，不管篮子绣不绣花，先确保“里面有东西”。就像你给朋友发消息说“我明天去北京”，这是通稿——它完成了“告知”的任务，但少了点“分享”的温度；就像救助站的领养公告，通稿是“现有20只流浪猫待领养，要求稳定住所”，它先把“需要传递的信息”抛出来，至于“这些猫有没有故事”“领养后会怎样”，通稿不管——它要的是“先让大家知道有这事”。

我曾犯过“嫌弃通稿太生硬”的错，直到朋友说：“你连‘篮子’都没有，怎么往里面装花？”通稿是地基，没地基的房子再漂亮也会塌；通稿是食材，没食材的红烧肉再香也做不出来。

校稿是“把篮子变成礼物”——把“信息”揉进“情绪”，让对方觉得“这是给我的”

朋友改那篇手作店通知时，加了好多细节：“下周日（10月15日），我的小布店终于要和大家见面啦！就是幸福巷口第三家，红门牌号上挂着针织小兔子的那家——上次你说喜欢我做的羊毛毡，开业当天来，我亲手给你缝个小挂件。”改完后，她举着手机笑：“你看，现在老顾客会想‘哦，那是挂小兔子的店’，新顾客会觉得‘老板记得我喜欢羊毛毡’。”

**校稿的魔法，就是把“冷冰冰的信息”变成“有温度的连接”**。它不是改几个字那么简单，是把“告知”变成“邀请”，把“别人的事”变成“你的事”。就像社区阿姨改通知，把“关爱老人活动”改成“邻里老友日”——“关爱”是站在“社区的角度”，“老友日”是站在“老人们的角度”；把“邀请60岁以上居民”改成“咱们社区的叔叔阿姨”——“居民”是身份标签，“咱们”是“自己人”。

我见过最生动的校稿，是同学的表白信。他的通稿是“我喜欢你，想和你在一起”，直白得像模板；校稿时我们一起回忆细节：一起去图书馆捡笔时，她的头发扫过他的手背；一起吃火锅时，她把最后一片牛肉夹给他；她朋友圈发猫咪照片，他特意买了同款猫条。最后信变成：“上次捡笔时，你头发扫过我手背，我心跳得快到耳朵里；昨天看到你发的猫咪，我买了同款猫条——想下次带给你。其实我想说，我想每天和你一起吃早餐，一起走图书馆的小路……你愿意吗？”

女孩收到信时哭了：“这才是你，不是抄来的表白模板。”**校稿就是把“通用答案”改成“专属故事”**，把“我要告诉你一件事”改成“我想和你分享一件事”。就像公司年会通知，通稿是“兹定于12月30日举办年会，请着正装”，校稿是“家人们，下周六晚上六点，咱们在一楼聚聚——一年没好好聊了，有抽奖有表演，穿舒服点就行”；就像社区的老人活动，校稿是“上次张阿姨说想剪短发，这次小张师傅来帮忙”——它把“活动内容”和“老人们的需求”绑在一起，让大家觉得“这活动是给我办的”，不是“社区要办个活动”。

我曾问过一位做媒体的前辈：“校稿到底改什么？”他说：“改‘视角’——把‘我要讲的事’改成‘你关心的事’；改‘温度’——把‘书面语’改成‘嘴里的话’；改‘细节’——把‘笼统的事’改成‘具体的回忆’。”就像你给朋友发消息，校稿是“我明天早上八点的高铁去北京，要出差一周——想你的话，我给你发故宫的雪照片”，它把“告知”变成了“分享”；就像救助站的领养公告，校稿是“上周看到三花猫缩在角落，它耳朵上的伤口是被车撞的，现在已经好啦；橘猫见人就蹭腿，像在说‘带我回家吧’”——它让“待领养的猫”变成了“有故事的小生命”，让领养的人觉得“我不是在‘领养一只猫’，是在‘接一个小家人回家’”。

通稿和校稿，是“准确”与“共情”的接力——没有谁比谁高级，只是分工不同

我曾误以为“校稿比通稿重要”，直到帮社区改通知时，王阿姨说：“没有左边的‘通知’，我根本不知道要改什么；没有右边的‘唠家常’，老人们根本不会来。”**通稿是“做对”，校稿是“做好”**——通稿解决“有没有”的问题