2025年国际文化交流合同协议.docxVIP

2025年国际文化交流合同协议

甲方：[甲方完整注册名称]（以下简称“甲方”）

地址：[甲方注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

乙方：[乙方完整注册名称]（以下简称“乙方”）

地址：[乙方注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

鉴于甲乙双方均有意于促进相互了解与文化交流，同意在平等互利、友好协商的基础上，就共同举办“2025年国际文化交流活动”（以下简称“活动”）事宜达成以下协议：

第一条合作目的与原则

1.1合作目的：通过举办一系列文化交流活动，增进甲方与乙方人民之间的相互了解与友谊，展示双方优秀文化成果，促进文化、艺术、教育、科技等领域的深度交流与合作，为构建人类命运共同体贡献力量。

1.2合作原则：遵循平等互利、文化互鉴、专业高效、安全有序、长效发展的原则开展合作。

第二条活动内容与安排

2.1活动名称：2025年国际文化交流活动

2.2活动时间：2025年[具体起止月份/日期范围]

2.3活动地点：主要地点位于甲方国家/地区和乙方国家/地区选定的城市。

2.4活动形式与项目：活动将包括但不限于以下形式与项目：

*文化表演与展览（如：音乐会、戏剧、舞蹈、艺术展览、文物展览等）；

*学术研讨会与论坛（如：文化政策对话、学术前沿研讨、文化艺术研讨会等）；

*教育交流项目（如：学生互访、教师培训、在线课程共享、联合工作坊等）；

*语言推广与教学活动（如：语言角、短期语言课程、翻译工作坊等）；

*新闻与媒体合作（如：联合采访、媒体发布会、新闻发布会、纪录片合作等）；

*其他双方约定的交流项目。

2.5活动日程框架：双方将共同制定详细的活动总体日程表和分项目日程表，作为本协议的补充内容，经双方确认后生效。

2.6活动预算与资金来源：活动预算由双方根据具体活动内容共同商议确定，资金来源包括但不限于双方政府拨款、机构资助、赞助收入、门票收入（若有）等。具体分项预算和资金分摊方案将在后续协议中明确。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1权利：有权参与活动策划，对活动内容、形式、流程提出建议和审核；有权要求乙方履行其承诺的义务；有权获得活动相关数据和成果报告；有权对活动品牌和知识产权进行保护。

3.1.2义务：按照协议约定提供必要的场地、设施、人员支持；负责在本国/地区宣传推广活动，邀请相关媒体和公众参与；提供必要的文化资源和专家支持；配合乙方开展工作；承担其分摊的预算费用；确保活动符合甲方国家/地区的法律法规。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1权利：有权参与活动策划，对活动内容、形式、流程提出建议和审核；有权要求甲方履行其承诺的义务；有权获得活动相关数据和成果报告；有权对活动品牌和知识产权进行保护。

3.2.2义务：按照协议约定提供必要的艺术家、表演者、专家学者、展品、技术支持等；负责在本国/地区宣传推广活动，邀请相关媒体和公众参与；配合甲方开展工作；承担其分摊的预算费用；确保参与人员及物资符合乙方国家/地区的法律法规，并办理出入境等相关手续。

第四条预算、费用与支付

4.1预算编制：双方将指派专门团队或指定人员，根据活动方案共同编制详细的活动预算，明确各项支出项目和金额。

4.2费用分摊：预算经双方确认后，将明确甲乙双方各自承担的费用比例或具体金额。费用可能包括但不限于场地租赁、人员费用、交通费用、住宿费用、餐饮费用、物料制作费、保险费、宣传费、翻译费、专家劳务费等。

4.3支付方式：双方将协商确定具体的支付方式和时间表。通常包括预付款、进度款和尾款等。支付应通过银行转账等安全方式完成，并需提供相应的发票和凭证。

4.4货币：合同项下的费用支付将以[约定货币，如美元、欧元、人民币等]结算。

4.5汇率：如涉及汇率转换，将采用合同签订日或支付日的国际银行同业市场汇率。

第五条组织与执行

5.1成立联合工作小组：双方同意成立由双方代表组成的联合工作小组，负责活动的日常沟通、协调、决策和执行监督。

5.2指定联络人：双方各指定一名主要联络人，负责处理日常事务和紧急情况下的沟通。

5.3信息共享：双方承诺及时共享活动相关的计划、进展、风险等信息。

5.4第三方合作：如需聘请第三方服务供应商（如搭建商、礼仪公司、翻译公司等），需经双方书面同意，并确保第三方遵守协议约定，其行为后果由甲方和乙方根据协议关系承担责任。

第六条风险管理、保险与责任

6.1风险评估与防范：双方应在活动策划阶段共同评