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组织活动方案

一、活动基本信息

项目

内容

活动名称

[例如：2024年度团队建设拓展活动]

活动主题

[例如：凝心聚力，共创未来]

活动时间

[例如：2024年X月X日9:00-17:00]

活动地点

[例如：XX拓展训练基地/公司会议室]

参与人员

[例如：公司全体员工/部门成员]

活动目的

1.增强团队凝聚力与协作能力2.提升员工沟通与信任水平3.缓解工作压力，激发工作热情

二、活动流程安排

时间段

活动内容

负责人

备注

08:30-09:00

签到集合，分发物资

行政部

签到表、活动手册、饮用水

09:00-09:15

开场致辞，活动介绍

主持人

介绍活动目的、流程及注意事项

09:15-10:45

团队破冰游戏

拓展教练

分组、队名设计、口号展示

10:45-11:00

茶歇休息

后勤组

水果、点心、饮品

11:00-12:30

协作任务挑战

拓展教练

[具体项目名称，如：信任背摔、毕业墙]

12:30-14:00

午餐及休息

后勤组

自助餐/围餐

14:00-15:30

创意工作坊

主持人

[例如：主题绘画、方案共创]

15:30-15:45

茶歇休息

后勤组

茶点、水果

15:45-16:30

成果展示与分享

各小组代表

活动心得、收获分享

16:30-17:00

总结颁奖，合影留念

总负责人

优秀小组评选、颁发纪念品

三、组织分工与职责

1.活动筹备组

组长：[姓名]，负责整体统筹协调

副组长：[姓名]，协助组长工作

成员：行政部、人力资源部相关人员

2.执行小组

小组

职责

负责人

成员

策划组

活动方案制定、流程设计

[姓名]

[成员名单]

物资组

场地布置、物资采购、设备准备

[姓名]

[成员名单]

宣传组

活动通知、摄影摄像、后期报道

[姓名]

[成员名单]

后勤组

餐饮安排、交通保障、医疗保障

[姓名]

[成员名单]

主持组

活动主持、现场控场

[姓名]

[成员名单]

3.应急小组

组长：[姓名]

职责：处理活动突发情况，制定应急预案

四、物资准备清单

类别

物品名称

数量

负责人

完成时间

宣传物料

活动横幅

1条

[姓名]

X月X日

活动海报

2张

[姓名]

X月X日

签到表

50份

[姓名]

X月X日

活动道具

团队队旗

6面

[姓名]

X月X日

游戏道具

[具体名称]

[姓名]

X月X日

奖品/纪念品

50份

[姓名]

X月X日

后勤物资

饮用水

100瓶

[姓名]

X月X日

茶歇点心

50份

[姓名]

X月X日

医药箱

1个

[姓名]

X月X日

设备器材

音响设备

1套

[姓名]

X月X日

投影仪

1台

[姓名]

X月X日

相机/摄像机

2台

[姓名]

X月X日

五、预算方案

项目

单价

数量

小计

备注

场地租赁

[金额]元

1天

[金额]元

[具体地点]

餐饮费用

[金额]元/人

[人数]人

[金额]元

自助餐标准

拓展教练

[金额]元/人

[人数]人

[金额]元

含保险

物资采购

[金额]元

1批

[金额]元

含道具、奖品等

交通费用

[金额]元/辆

[数量]辆

[金额]元

如需大巴接送

其他费用

[金额]元

1项

[金额]元

备用金

总计

[金额]元

六、应急预案

天气突变

室外活动遇雨：准备备用室内场地或雨具

高温天气：调整活动时间，增加遮阳和防暑措施

人员受伤

轻微擦伤：现场医药箱处理

严重受伤：立即联系120，专人陪同就医

设备故障

音响/投影故障：准备备用设备或调整活动形式

电力中断：启用备用电源或改用手动活动

其他突发情况

参与者临时缺席：预留候补人员或调整分组

物资短缺：联系供应商紧急配送或调整方案

七、活动宣传与总结

1.宣传安排

活动前：通过邮件、公告栏、微信群发布活动通知

活动中：安排专人拍摄照片和视频

活动后：制作活动回顾推文，在公司内网发布

2.总结反馈

活动当天：收集参与者即时反馈

活动后3天内：发放满意度调查问卷

活动后1周内：召开总结会，整理活动报告

八、注意事项

所有参与者需提前10分钟到达集合地点

活动期间请遵守场地规定，注意人身安全

穿着舒适的运动服装和运动鞋

活动期间请将手机调至静音或震动模式

如有特殊饮食需求或身体状况，请提前告知组织方

九、附件（可选）

活动场地平面图

详细游戏规则说明

应急联系人名单及电话

方案制定部门：[行政部/人力资源部]

制定日期：2024年X月X日

审批人：[姓名]

联系方式：[电话/邮箱]

组织活动方案（1）

一、活动名称

[请在此处填写活动名称]

二、活动主题

[请在此处填写活动主题，例如：团队建设、庆祝节日、知识分享等]

三、活动目的

[请在此处填写活动目的，例如：增强团队凝聚力、提高员工幸福感、提升专业技能等]

四、活动时间

开始时间:[请在此处填写开始时间，例如：2023年XX月